Amostra de Política de Licença por Luto
O guia do gerente para licença por luto, pagamento e uma política de amostra
••• Rich Legg / Vetta / Getty Images
ÍndiceExpandirÍndice- O que os funcionários precisam no luto
- Por que conceder tempo de licença por luto?
- O tempo de licença não remunerada é frequentemente necessário
- Os empregadores podem trabalhar com os funcionários
- Amostra de Política de Luto
Uma política de licença por luto é a descrição das práticas da empresa em permitir que funcionários remunerados e não remunerados se afastem do trabalho quando um membro da família, parente ou amigo morre. Embora uma organização deseje fazer todos os esforços para trabalhar com os funcionários individualmente durante esses tempos emocionais difíceis, você desejará ter uma política básica em vigor para que os funcionários saibam o que podem esperar de você em termos de licença por luto e pagamento de luto.
O que os funcionários precisam durante o luto
Como um empregador dedicado a tratar os funcionários de forma justa, consistente e atenciosa, você desejará ter seu ponto de partida para o pagamento por luto e licença por luto documentado no manual do funcionário . Este documento responde às perguntas iniciais do funcionário e informa o que ele pode esperar da assistência ao luto por parte de seu empregador.
Isso também garante ao funcionário que o empregador se preocupa com as necessidades dos funcionários que estão passando por luto. Isso é um alívio para os funcionários que desejam que o empregador se importe durante o período de luto. Este também é um período em que quanto menos eles precisam pensar em questões como remuneração e licença remunerada ou não remunerada, melhor para sua saúde emocional e física.
Por que o tempo de licença por luto é concedido?
Tempo de licença por luto é concedido para fazer arranjos funerários, comparecer ao funeral e enterro, prestar homenagem à família em um velório ou visitação, lidar com os bens e testamento do falecido e quaisquer assuntos auxiliares que os funcionários devem resolver quando uma pessoa querida morre.
As empresas fornecem um período de luto pago de aproximadamente três dias para a morte de um membro imediato da família. As empresas normalmente fornecem licença por luto remunerada de apenas um dia de folga para outros parentes e amigos. Isso ocorre porque os empregadores assumem que, para parentes e amigos mais distantes, é necessário menos tempo pessoal além de comparecer a um funeral ou funeral e refeição.
Muitas vezes, é necessário um tempo adicional de licença não remunerada
A maioria das organizações está disposta a fornecer aos funcionários dias não pagos , quando necessário para que o empregado possa tratar dos assuntos do familiar falecido. Quando um funcionário é a principal pessoa responsável pela condução dos negócios do falecido, o funcionário pode precisar de várias semanas de tempo não remunerado para encerrar os assuntos de seu ente querido.
Isso se torna ainda mais complexo se o parente morasse em um estado ou país distante. Se os assuntos pessoais do indivíduo são extensos, e especialmente nos casos em que o falecido não deixou testamento, lidar com os assuntos do falecido é bastante complexo e demorado. Os funcionários precisam da ajuda de seus empregadores para navegar nessas águas indesejadas e desconhecidas. Ao ajudar, você ganha a lealdade e a boa vontade do funcionário e de seus colegas de trabalho.
Como os empregadores podem trabalhar melhor com funcionários que vivenciam o luto?
Os empregadores precisam trabalhar com os funcionários caso a caso sobre a oferta de folgas não remuneradas ou a utilização de férias , PTO , ou dias pessoais para eventos de luto. O funcionário apreciará como você o trata durante o período de luto no futuro.
E seus outros funcionários estão observando como você trata o funcionário enlutado. Eles são formando opiniões sobre você como empregador mas também aprendendo sobre o que eles podem esperar quando vivenciam uma morte em sua família.
Se você está comprometido em usar seus funcionários como recrutadores e embaixadores da marca para sua organização, essa é uma das maneiras significativas de causar impacto na forma como os funcionários o veem como organização. (Outros incluem a generosidade do seu pacote de benefícios, funcionários são respeitados e tratados , a grau de empoderamento e tomada de decisão autônoma, e muito mais.)
A seguir está um exemplo de política de luto que contém disposições regularmente encontradas nas políticas de luto da empresa. Use este exemplo de política como um guia ao escrever sua própria política de luto.
Amostra de Política de Luto
Licença por falecimento para um familiar imediato:
Quando ocorre uma morte na família imediata de um funcionário, todos os funcionários em tempo integral pode tirar até três (3) dias de folga com pagamento para comparecer ao funeral ou fazer os preparativos para o funeral. O pagamento da folga será rateado por um funcionário de meio período se o funeral ocorrer em um dia de trabalho programado. A Companhia pode, em circunstâncias incomuns, exigir a verificação da necessidade de licença por luto.
Família imediata definida para licença por luto:
Os familiares imediatos são definidos como cônjuge, pais, padrastos, irmãs, irmãos, filhos, enteados, avós, sogro, sogra, cunhado, cunhada, genro, nora, nora ou neto.
Licença Funeral Não Familiar:
Todos os funcionários regulares em período integral podem tirar até um (1) dia de folga remunerado para comparecer ao funeral de um membro próximo e não familiar. Esta folga será considerada e concedida por o gerente do funcionário caso a caso.
O pagamento da folga será rateado para um funcionário de meio período se o funeral ocorrer em um dia de trabalho programado. O supervisor deve confirmar que a hora está registrada com precisão nos cartões de ponto. A Empresa pode exigir a verificação da necessidade do afastamento.
Folga Adicional por Luto:
A Companhia entende o profundo impacto que a morte pode ter em um indivíduo ou uma família, portanto, folgas adicionais não remuneradas podem ser concedidas. O funcionário pode fazer acordos com seu gerente para mais quatro dias de folga não remunerados no caso de morte de um membro imediato da família.
Tempo adicional não remunerado também pode ser concedido dependendo de circunstâncias como a distância, a responsabilidade do indivíduo pelos preparativos do funeral e a responsabilidade do funcionário por cuidar dos bens do falecido.
As circunstâncias individuais do funcionário podem ser discutidas com o gerente do funcionário e com os Recursos Humanos para determinar se são necessárias considerações adicionais. É intenção da empresa apoiar os funcionários durante seus momentos de luto e luto.
Licença Funeral Não Familiar:
Todos os funcionários regulares em período integral podem tirar até um (1) dia de folga remunerado para comparecer ao funeral de um membro próximo e não familiar. Esta folga será considerada e concedida por o gerente do funcionário caso a caso.
O pagamento da folga será rateado para um funcionário de meio período se o funeral ocorrer em um dia de trabalho programado. O supervisor deve confirmar que a hora está registrada com precisão nos cartões de ponto. A Empresa pode exigir a verificação da necessidade do afastamento.
Folga Adicional por Luto:
A Companhia entende o profundo impacto que a morte pode ter em um indivíduo ou uma família, portanto, folgas adicionais não remuneradas podem ser concedidas. O funcionário pode fazer acordos com seu gerente para mais quatro dias de folga não remunerados no caso de morte de um membro imediato da família.
Tempo adicional não remunerado também pode ser concedido dependendo de circunstâncias como a distância, a responsabilidade do indivíduo pelos preparativos do funeral e a responsabilidade do funcionário por cuidar dos bens do falecido.
As circunstâncias individuais do funcionário podem ser discutidas com o gerente do funcionário e com os Recursos Humanos para determinar se são necessárias considerações adicionais. É intenção da empresa apoiar os funcionários durante seus momentos de luto e luto.
ExpandirVeja mais exemplos de políticas .
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