Como endereçar uma carta comercial ou profissional

••• Hill Street Studios / Getty Images

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• Como endereçar uma carta
• Exemplos de saudação de carta
• Encontrando uma pessoa de contato
• Quando você não tem uma pessoa de contato
• Como endereçar o envelope
• Habilidades de comunicação profissional

Nesta era de mensagens de texto e mensagens diretas, às vezes é difícil lembrar tudo o que você aprendeu na escola sobre como escrever cartas formais. Você pode passar anos em sua carreira sem ter que escrever mais do que um e-mail com aparência profissional . No entanto, escrever cartas profissionais é uma habilidade importante quando você está procurando emprego, networking profissional ou enviando outras correspondências relacionadas a negócios.

Quando se trata de procura de emprego, você precisa fazer todos os esforços para parecer profissional. O casual simplesmente não serve quando você está tentando impressionar um gerente de contratação e se destacar da concorrência. A primeira coisa que um potencial empregador vê é como a carta é endereçada, portanto, seguir as regras adequadas de endereçamento de uma carta ou correspondência profissional é essencial para suas comunicações relacionadas à carreira e negócios.

Em primeiro lugar, quando você está escrevendo uma carta ou enviando uma mensagem de e-mail para fins de emprego ou negócios, é importante usar uma linguagem formal ao se dirigir ao indivíduo para quem você está escrevendo, a menos que você o conheça muito bem.

Se você não tiver certeza se deve usar uma forma de endereço formal ou casual (primeiro nome), erre no lado do profissionalismo e use a designação formal.

Como endereçar uma carta: Sr., Dr., Sra. ou Sra.

O título apropriado para usar ao escrever para um homem é Sr. Para uma mulher, use Sra., mesmo se você souber o estado civil do destinatário. A Sra. é mais profissional do que Senhorita ou Sra , que pode parecer desatualizado.

Para um médico ou alguém com Ph.D., use Dr. como título. Alternativamente, você também pode usar Professor se estiver escrevendo para um membro do corpo docente de uma universidade ou faculdade.

Se você não souber a identidade de gênero da pessoa com quem está se dirigindo, use uma saudação de gênero neutro e simplesmente inclua seu nome e sobrenome, por exemplo, 'Querido Tristan Dolan'.

Exemplos de saudação de carta

Muitas cartas de saudação são apropriadas para correspondência comercial e relacionada ao emprego, incluindo:

• Caro Sr. Smith
• Prezada Sra. Markham
• Querido Kiley Doe
• Caro Dr. Haven
• Caro professor Jones

Siga a saudação com dois pontos ou vírgula, use uma quebra de linha e comece o primeiro parágrafo da sua carta. Por exemplo:

Caro Sr. Smith:

O primeiro parágrafo da carta.

Encontrando uma pessoa de contato

Alison Czinkota O Balanço 2018

Você não precisa saber o nome da pessoa a quem está se dirigindo, mas não faz mal e, de fato, pode causar uma impressão positiva, especialmente se você estiver tentando marcar uma entrevista de emprego. Usar um nome pode ser um desafio, pois os empregadores geralmente não fornecem um nome de contato em um anúncio de emprego, especialmente em grandes sites de busca de emprego.

Vale a pena tentar encontre a pessoa de contato porque dedicar um tempo para descobrir o nome dessa pessoa demonstrará iniciativa pessoal. Também mostra uma atenção aos detalhes que falará bem para você quando seu currículo estiver sendo revisado.

A melhor maneira de encontrar o nome de um contato na empresa é perguntar. Se você estiver fazendo networking para chegar a uma posição, peça ao seu contato de rede o nome e o endereço de e-mail da melhor pessoa para conversar sobre a posição. Fora isso, ligue para o número principal da empresa e peça à recepcionista o nome e o contato do gerente de recursos humanos (RH) responsável pela contratação (ou do chefe do departamento tal, etc.).

Se nenhum desses métodos funcionar, muitas vezes você pode descobrir as informações que está procurando fazendo uma pequena investigação na Internet. Comece com o site da empresa e procure o pessoal listado. Muitas vezes, você verá um contato de RH na página de pessoal ou no diretório da empresa.

Se isso não produzir resultados, é hora de acessar o LinkedIn e fazer uma pesquisa avançada por cargos e nomes de empresas. No processo, você pode até encontrar outro conexão com a pessoa que você está procurando . Isso nunca é uma coisa ruim quando você está tentando fazer com que um ser humano veja seu currículo.

Exemplo de carta com uma pessoa de contato

Primeiro nome, ultimo nome
Seu endereço
CEP da sua cidade, estado
Seu número de telefone
Seu email

Encontro

Nome de contato
Título
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Prezado Sr./Sra. Último nome,

Estou escrevendo sobre o próximo evento de networking de carreira estudantil da sua universidade. Estou interessado em reservar um estande porque estamos contratando dois novos designers.

O nome da nossa empresa é Blue Fox Designs, e eu gostaria de entrar em contato com alguns de seus alunos de design e arte que se formarão este ano. Nós nos concentramos em design de interiores e decoração contemporânea.

Por favor, deixe-me saber se você tem espaço no seu evento. Você pode me enviar um e-mail para myname@anemail.com ou ligar para o meu celular em 555-555-5555.

Sinceramente,

Assinatura (para uma carta impressa)

Seu nome digitado

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Quando você não tem uma pessoa de contato

Se você não tiver uma pessoa de contato na empresa, deixe de fora a saudação de sua carta de apresentação e comece com o primeiro parágrafo ou use um saudação geral . Por exemplo:

• A quem possa interessar
• querido gerente de contratação
• Prezado Gerente de Recursos Humanos
• Querido senhor ou senhora ( tenha cuidado ao usar este, pode soar antiquado )

Siga a saudação geral com dois pontos, assim:

Querido gerente de contratação:

O primeiro parágrafo da carta.

Carta de amostra sem uma pessoa de contato

Primeiro nome, ultimo nome
Seu endereço
CEP da sua cidade, estado
Seu número de telefone
Seu email

Encontro

Querido gerente de contratação:

Estou escrevendo para perguntar sobre a possibilidade de qualquer vaga de emprego na Woodlynn Publishing. Especificamente, estou procurando uma posição como assistente administrativo. Tenho seis anos de experiência como assistente administrativo na Wedgewood Realty em North Grove, mas me mudarei para sua área no próximo mês, então estou procurando um novo cargo.

Se você tiver alguma oportunidade disponível, por favor me avise. Anexei meu currículo para sua consideração. Meu atual gerente, John Anderson, e dois de meus colegas estão dispostos a fornecer referências para atestar minhas qualificações.

Você pode entrar em contato comigo em myname@myemail.com ou pelo telefone 555-555-5555. Estou ansioso para ouvir de você.

Sinceramente,

Assinatura (para uma carta impressa)

Seu nome digitado

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Como endereçar o envelope

Use um envelope de tamanho comercial (#10) para todas as correspondências enviadas, dobrando sua carta em três.

• Seu endereço de retorno ( nome, endereço, cidade, estado e CEP ) deve estar no canto superior esquerdo do envelope.
• Certifique-se de que o nome e endereço do destinatário ( pessoa de contato, empresa, endereço, cidade, estado e CEP ) estão centralizados no envelope.
• Coloque o selo postal no canto superior direito do envelope.

Habilidades de comunicação profissional

Abordando adequadamente um carta comercial ou profissional não é uma habilidade que você só precisará quando estiver procurando emprego. Quando estiver empregado, haverá momentos em que você precisará escrever cartas que exijam discursos formais e saudações .