Como enviar por e-mail um currículo e anexo de carta de apresentação
Ashley Nicole DeLeon / O Equilíbrio
Você precisa enviar seu currículo e carta de apresentação por e-mail? Dependendo da vaga para a qual você está se candidatando, talvez seja necessário enviar um e-mail para o seu retomar e carta de apresentação para o gerente de contratação. Esse é frequentemente o caso de empregadores menores.
Os contatos da rede que estão ajudando você com sua busca de emprego também podem pedir que você envie por e-mail seus materiais de inscrição para que eles possam revisá-los e compartilhar seu currículo com possíveis empregadores. Se você pediu a alguém para lhe dar uma referência, eles podem querer uma cópia do seu currículo para revisar antes de escrever uma recomendação.
Envie uma mensagem de teste e envie seu currículo e carta de apresentação por e-mail para você mesmo antes de enviá-lo ao empregador. Dessa forma, você saberá que seus documentos estão anexados corretamente.
Qual é a maneira mais fácil de anexar seu currículo e carta de apresentação a uma mensagem de e-mail? Quando você for solicitado a enviar um currículo ou carta de apresentação por e-mail, siga estas etapas para garantir que anexou corretamente seus documentos, escreveu um e-mail explicando o que está enviando e por quê, adicionou sua assinatura ao e-mail e incluiu uma linha de assunto que fará com que sua mensagem seja aberta e lida pelo destinatário.
Siga as instruções do empregador
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Quando você candidatar-se a vagas por e-mail , o empregador pode exigir que você envie seu currículo e carta de apresentação como anexo de uma mensagem de e-mail. É importante enviar seus anexos corretamente, incluir todas as informações necessárias para que sua mensagem de e-mail seja aberta e lida e que o destinatário saiba como ele pode contato para agendar uma entrevista .
O mais importante é seguir as instruções do empregador e enviar exatamente o que eles pediram no formato solicitado. Caso contrário, sua mensagem pode acabar em uma pasta de spam ou lixeira.
Salve sua carta de apresentação e currículo
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Ao enviar uma carta de apresentação e retomar anexos, o primeiro passo é salve seu currículo como um PDF ou um documento do Word . O anúncio de emprego deve especificar como enviar o anexo.
Desta forma, o destinatário receberá uma cópia do currículo no formato original. Você pode salvar sua carta de apresentação em formato de documento ou escrevê-la diretamente na mensagem de e-mail.
Se você tiver um software de processamento de texto diferente do Microsoft Word, salve seu currículo como um documento do Word (.doc ou .docx). Arquivo, Salvar como, deve ser uma opção em seu programa.
Dependendo do seu software de processamento de texto, você poderá arquivar, imprimir em PDF e salvar seus documentos como PDF. Caso contrário, existem programas gratuitos que você pode usar para converter um arquivo em PDF.
Um arquivo PDF mantém o formato de seu currículo e carta, para que o destinatário os veja como você os escreveu quando abrir o(s) arquivo(s) que você enviou.
Use o seu name como o nome do arquivo , para que o empregador saiba de quem é o currículo e a carta de apresentação, ou seja, janedoeresume.doc e janedoecoverletter.doc.
Certifique-se de incluir um assunto na mensagem de e-mail
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O linha de assunto é uma das partes mais importantes das mensagens de e-mail que você envia para se candidatar a empregos. Se você não incluir um, sua mensagem pode nem ser aberta.
Sua mensagem de e-mail deve incluir uma linha de assunto e deve explicar ao leitor quem você é e para qual emprego está se candidatando. Seja específico, para que o destinatário saiba o que está recebendo. Os empregadores geralmente contratam para muitos cargos ao mesmo tempo, portanto, inclua seu nome e o cargo.
Adicione um assunto à mensagem de e-mail antes de começar a escrevê-la. Dessa forma, você não vai esquecer de incluí-lo depois.
Aqui está o que escrever:
Sujeito: Seu nome - Cargo
Se o empregador solicitar informações adicionais, como um número de identificação do trabalho, inclua-as também.
Escreva uma mensagem de e-mail para enviar com seu currículo
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Depois de salvar seu currículo e carta de apresentação e eles estiverem prontos para enviar, o próximo passo é escrever uma mensagem de e-mail para enviar com seus documentos.
Primeiro, abra sua conta de e-mail. Em seguida, clique em Mensagem no canto superior esquerdo da tela ou clique em Arquivo, Novo, Mensagem.
Você também pode digite sua carta de apresentação diretamente na mensagem de e-mail , copie e cole de um documento de processamento de texto ou, se a empresa solicitar um anexo, envie sua carta de apresentação e currículo com a mensagem de e-mail. Portanto, suas opções são enviar um anexo de carta de apresentação ou usar a mensagem de e-mail como sua carta de apresentação.
Se você estiver anexando uma carta de apresentação, sua mensagem de e-mail pode ser breve. Basta indicar que seu currículo e carta de apresentação estão anexados. Ofereça-se para fornecer informações adicionais e informe ao leitor como você pode ser contatado.
Se você está escrevendo um carta de apresentação de e-mail , revise esses dicas de formatação antes de enviá-lo.
Além disso, certifique-se de seguir as instruções no anúncio de emprego para como se inscrever ao enviar sua carta de apresentação e currículo ou sua inscrição pode não ser considerada.
Revise uma amostra de mensagem de e-mail
Sujeito: Sarah Smith – Professora do Museu
Prezada Sra. Cooper,
Estou escrevendo para me inscrever no programa docente de verão no Museu de História Local.
Tenho vasta experiência docente, tendo sido voluntário no Harbour Museum e no ABC Art, e conduzi excursões tanto como líder estudantil quanto como membro da sociedade histórica da cidade. Além disso, sou um residente da cidade ao longo da vida e um historiador amador entusiasta.
Anexei minha carta de apresentação e currículo para sua revisão. Espero que você entre em contato comigo quando quiser para discutir o programa e marcar uma entrevista. Obrigado pelo seu tempo.
melhor,
Sarah Smith
email@email.com
555-555-555
Adicionar sua assinatura a uma mensagem de e-mail
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É importante incluir uma assinatura de e-mail com suas informações de contato, para que seja fácil para os gerentes de contratação e recrutadores entrarem em contato com você. Inclua seu nome completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone em sua assinatura de e-mail, para que o gerente de contratação possa ver rapidamente como entrar em contato com você.
Se você tem um Perfil do linkedIn , inclua-o na sua assinatura. Faça o mesmo com qualquer outra conta de mídia social que você usa para fins profissionais e comerciais.
Revise estas diretrizes para como configurar uma assinatura de e-mail e veja esses exemplos de assinaturas de e-mail para ver como é uma assinatura profissional se precisar de ajuda para fazer a sua.
Para adicionar sua assinatura à sua mensagem de e-mail, clique em Arquivo, Inserir, Assinatura se você tiver uma assinatura salva que você usa para procurar emprego. Se você não criou uma assinatura de e-mail, digite suas informações de contato (nome, endereço de e-mail, telefone, LinkedIn) na parte inferior da mensagem.
Anexe seu currículo e carta de apresentação a uma mensagem de e-mail
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Quando sua mensagem de e-mail estiver pronta para ser enviada, você precisará anexar seu currículo e carta de apresentação à sua mensagem:
Clique em Inserir, Anexar Arquivo. Seu cliente de e-mail exibirá uma lista de arquivos na pasta de arquivos padrão do seu computador. Se o seu currículo e carta de apresentação estiverem armazenados em uma pasta diferente, clique na pasta apropriada.
Clique para selecionar o arquivo que deseja adicionar à sua mensagem de e-mail e clique em Inserir para anexar o documento à sua mensagem de e-mail. Aproveite o tempo para revise cuidadosamente a mensagem antes de enviá-lo.
Antes de clicar em Enviar , envie a mensagem para você mesmo para garantir que todos os anexos sejam enviados e que sua mensagem de e-mail seja perfeita.
Envie uma cópia da mensagem para si mesmo, bem como para a empresa, para que você tenha uma cópia para seus registros. Adicione-se como um Bcc (cópia carbono oculta) por clicando em Cco e adicionando seu endereço de e-mail.
Em seguida, clique em Enviar , e sua carta de apresentação e seu currículo estarão a caminho do empregador.
Precisa de mais ajuda? Aqui estão mais orientações para como enviar uma carta de apresentação por e-mail e como enviar curriculo por email .