Recursos Humanos

Como negociar um horário de trabalho flexível

Considere as vantagens para o seu empregador antes de negociar

Mulher no telefone e no computador e segurando o bebê enquanto trabalhava em casa

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Jamie Grill / Getty Images

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Muitas pessoas têm a opção de trabalhar horário flexível o que lhes permite perder aquele trajeto difícil para o trabalho. Outros terão uma semana de trabalho compactada que lhes permitirá trabalhar quatro, 10 horas por dia em vez de cinco dias de 8 horas. Ainda assim, outros trabalharão remotamente, teletrabalho de casa. Use estas dicas para ajudá-lo a negociar um horário de trabalho flexível.

Vantagens de um horário de trabalho flexível

As vantagens de um horário de trabalho flexível para os funcionários são claras e bem documentadas. Portanto, planeje negociar um horário de trabalho flexível com seu empregador em mente.

A negociação de um horário de trabalho flexível não é sobre você. Não é sobre o que funciona melhor para você e sua família. A negociação é sobre as vantagens para o Empregador por permitir que você trabalhe em um horário flexível. Com consideração e um pouco de criatividade, você pode transformar todas as vantagens para você e sua família em uma vantagem para o seu empregador.

Você vai precisar negociar?

Cada vez mais, os locais de trabalho favoráveis ​​aos funcionários têm acordos de trabalho flexíveis escritos em suas políticas e procedimentos. Verifique o seu manual do funcionário e converse com a equipe de Recursos Humanos. A tendência tem sido para que os empregadores cada vez mais suporte ao teletrabalho e outros horários flexíveis , pelo menos algumas vezes.

Pergunte em sua organização para ver se outros funcionários têm horários flexíveis. Descubra o que eles fizeram para negociar o cronograma e preste atenção às suas dicas para fazer o cronograma funcionar.

Organizações com políticas de horário de trabalho flexíveis também têm diretrizes. Isso geralmente inclui que os funcionários devem ter arranjos alternativos de cuidados infantis, de modo que os pais que trabalham à distância são livres para trabalhar.

Outros definem a disponibilidade do colaborador para comunicação frequente e exigem presença eletrônica ou presencial nas reuniões. Alguns estipulam o tempo necessário para responder à comunicação.

Faça um plano para negociar um horário flexível

Não aborde seu chefe sobre um horário flexível sem um plano. Você tem apenas uma chance de negociar se sua empresa não tiver uma política. Faça com que seja fácil para o chefe dizer 'sim'.

Pense no que você quer negociar. O que horário de trabalho fornecerá o equilíbrio entre vida profissional e pessoal que você gostaria de alcançar? Pense na sua vida e no seu trabalho. Você pode trabalhar componentes do trabalho em casa? Se sim, quantos dias seria o ideal? Ou, um horário de início mais tarde permitirá que você deixe as crianças na creche?

Dê uma olhada séria em seus hábitos de vida e trabalho. Alguns funcionários não podem trabalhar em casa. A lavanderia está sempre ligando, ou as contas precisam ser pagas. Eles acham a companhia de colegas de trabalho estimulante e sentiriam falta de brincadeiras no escritório.

Pergunte a si mesmo se você pode compartimentar sua vida. Os funcionários que fazem isso bem são os melhores candidatos para o teletrabalho.

Como o horário flexível beneficiará seu empregador

Depois de criar seu plano para o que você deseja negociar para seu horário flexível, pense em como o horário flexível será beneficiar o seu empregador . Talvez você consiga trabalhar durante as duas horas que agora gasta no deslocamento.

Menos estresse fará de você um funcionário melhor. Saber que você pode deixar as crianças na creche e buscá-las fará com que você se preocupe menos com o bem-estar delas.

Muitos funcionários descobrem que realizam mais trabalho começando cedo, ficando até tarde ou trabalhando remotamente. Os funcionários descobrem que podem realizar mais trabalho quando há menos interrupções. Se o teletrabalho for sua solução de trabalho flexível, negocie o fato de que seu empregador não precisará fornecer espaço diário ou um escritório para você.

Quando você estiver pronto para negociar, faça o seu caso. Ofereça-se para experimentar o horário flexível em caráter experimental para garantir ao chefe, colegas de trabalho e clientes que o acordo beneficia todas as partes.

Escreva um plano para negociar com seu empregador

Sua proposta escrita deve incluir o seguinte:

  • Por que você quer um horário flexível
  • Como um horário flexível beneficiará seu empregador
  • Se você estiver em teletrabalho, descreva sua estação de trabalho doméstica e seu equipamento
  • Como você manterá uma comunicação frequente com seu chefe, clientes e colegas de trabalho
  • Como você realizará o trabalho e atingirá seus objetivos
  • Como você e seu gerente podem revisar regularmente a eficácia do horário de trabalho flexível com avaliação periódica
  • O suporte que você precisará de seu gerente para tornar o arranjo flexível bem-sucedido
  • Quaisquer necessidades que você tenha específicas para sua posição e responsabilidades de trabalho

Negocie com seu supervisor

Supondo que você tenha criado um plano viável que beneficie você e seu empregador, marque uma reunião com seu supervisor para solicitar um horário flexível.

Lembre-se de que seu supervisor tem a responsabilidade de cumprir a política existente da empresa e garantir a justiça e a consistência em seu departamento e em outros departamentos da empresa. Quando você negocia um horário flexível, você não é a única consideração.

  • Seu plano escrito, compartilhado com o supervisor, ajudará sua causa.
  • Procure chegar a um acordo sobre padrões de comunicação, avaliação de alcance de metas, marcadores de avaliação de desempenho, avaliação de sucesso e formas de avaliar o sucesso contínuo com seu gerente, clientes e colegas de trabalho.
  • Especialmente importante é o ciclo de feedback que você estabelece com seu gerente para que suas preocupações sejam abordadas. Seu gerente precisa ser capaz de defender e apoiar seu horário de trabalho flexível em sua comunidade de trabalho. Outros funcionários em breve solicitarão acomodações iguais ou semelhantes. Você vai querer que suas decisões sejam vistas como justas pelos outros funcionários.

PARA horário de trabalho flexível pode funcionar com sucesso para todas as partes. Você precisa negociar seu caso, garantir ao seu empregador que você está trabalhando e contribuindo para os melhores interesses dele e encontrar maneiras de medir e divulgar o sucesso do acordo.

Você precisa garantir que a comunicação com colegas de trabalho e clientes seja tão bem-sucedida quanto antes do horário de trabalho flexível. Meça seus resultados. Comunicar resultados. Mantenha contato. Participe de suas reuniões semanais.

Trabalhe o principal horário comercial necessário. Entenda que a responsabilidade de ter sucesso, quando você negocia e trabalha em um horário flexível, está diretamente em seu tribunal.