Procura De Emprego

Como solicitar uma transcrição para um aplicativo de emprego

Transcrição Acadêmica

••• threespeedjones / Getty Images

ÍndiceExpandirÍndice

Às vezes, os empregadores solicitam transcrições educacionais como parte do processo de solicitação de emprego. Se você se formou há algum tempo, isso pode ser uma surpresa. Por que um gerente de contratação precisa ver as transcrições do ensino médio, faculdade ou pós-graduação?

Há muitas razões pelas quais os empregadores podem querer ver esses documentos, desde simples verificação de antecedentes à confirmação de que você tem as habilidades e experiência necessárias para o trabalho. Em alguns setores, é um requisito de longa data. Por exemplo, empregos no governo geralmente exigem um certo nível de educação.

Mas quando você está candidatar-se a empregos , não é realmente importante o motivo pelo qual um empregador deseja ver sua transcrição. Seu objetivo é fornecer um aplicativo completo o mais rápido possível. Veja como solicitar transcrições oficiais e fornecer cópias a possíveis empregadores.

O que é uma transcrição oficial?

Uma transcrição oficial é uma lista das aulas frequentadas por um aluno, juntamente com notas e GPA (média de notas). Uma transcrição listará todos os cursos e notas recebidas, cursos, concentrações, quaisquer honras e quaisquer graus obtidos por um aluno. A maioria dos alunos pode acessar uma transcrição não oficial no portal online de sua escola, mas a maioria dos empregadores exige um documento mais oficial.

Uma transcrição oficial é normalmente emitida pelo escritório de Orientação ou Registro da escola com um selo ou assinatura oficial.

Como solicitar uma transcrição oficial

Quando os empregadores exigem uma transcrição oficial, ela deve ser solicitada pelo aluno ou ex-aluno e enviada diretamente da escola ou faculdade. A instituição emissora normalmente o enviará diretamente ao empregador para evitar qualquer possível adulteração do documento. Uma transcrição pode ser considerada nula ou fraudulenta se o selo for quebrado ou aberto antes que o empregador o receba.

Estudantes do ensino médio e graduados devem entrar em contato com o escritório de orientação, e estudantes universitários e graduados devem entrar em contato com o registrador para que uma transcrição oficial seja enviada. Muitas escolas exigem que os ex-alunos não tenham saldos pendentes devidos à escola. Se houver, eles se reservam o direito de reter suas transcrições oficiais até que o saldo seja pago.

Algumas escolas exigem uma solicitação por escrito antes de emitir o documento, mas muitas oferecem uma alternativa eletrônica. Ambas as formas de solicitação podem exigir que o aluno revele comprovante de identidade com assinaturas, número do Seguro Social, números de identificação do aluno e datas de participação.

As transcrições oficiais geralmente são emitidas com uma taxa nominal de US $ 5 a US $ 30, excluindo o frete, dependendo da instituição.

O que é uma transcrição não oficial?

As transcrições que foram manuseadas por alunos ou qualquer pessoa na ausência de um selo ou envelope fechado são consideradas não oficiais. As transcrições não oficiais são impressas em papel comum e geralmente são gratuitas e acessíveis instantaneamente.

As transcrições não oficiais geralmente podem ser usadas como um espaço reservado temporário enquanto aguarda a chegada da transcrição oficial. Essas transcrições ainda descreverão o curso e quaisquer créditos de transferência, posição acadêmica , ação disciplinar, honras e como o curso se alinha com certos graus e planos de carreira. No caso de ensino incompleto ou aguardando notas finais, as transcrições não oficiais listarão CIP (curso em andamento) para descrever um curso que ainda não recebeu nota.

Se uma transcrição não oficial for solicitada, é aceitável enviar uma fotocópia de um relatório de notas ou uma cópia baixada de uma transcrição, desde que contenha todos os seus cursos, notas e GPA.

Exemplos: transcrições no processo de candidatura a emprego

  • A ABC Corporation exige um retomar , carta de apresentação , amostra de redação e transcrição oficial dos candidatos ao programa de treinamento em gestão.
  • A empresa exigia uma transcrição oficial, além de uma cópia do diploma, para garantir que os candidatos tivessem o histórico adequado para o cargo.
  • John enviou uma cópia de sua transcrição não oficial ao gerente de contratação como procurador até que a transcrição oficial chegasse.

Direitos Educacionais da Família e Lei de Privacidade

O Direitos Educacionais da Família e Lei de Privacidade (FERPA) oferece aos alunos o direito de acesso aos seus registros escolares, independentemente dos obstáculos que os impeçam de obtê-los pessoalmente. Faculdades e universidades são obrigadas a fornecer aos alunos uma cópia de seus registros educacionais, mesmo que o aluno não more na área ou não possa visitar a escola pessoalmente.

Embora muitas escolas prefiram que os alunos enviem uma solicitação formal e presencial para uma transcrição, a FERPA exige que eles enviem por correio ou de outra forma documentos educacionais, independentemente da proximidade do aluno. Essa cópia, no entanto, não precisa ser uma transcrição oficial, e a lei não exige que as instituições enviem nada a fornecedores ou empregadores terceirizados.

Fontes do artigo

  1. USAJobs.gov. Como preencher sua educação . Acesso em 2 de julho de 2021.

  2. USAJobs.gov. Obtendo suas transcrições . Acesso em 2 de julho de 2021.

  3. Avançando no Ensino Superior Global. Tipos, custo e volume de transcrição oficial . Acesso em 2 de julho de 2021.

  4. Departamento de Educação dos EUA. Lei de Privacidade e Direitos Educacionais da Família (FERPA) . Acessado em 2 de julho de 2021.l