Como e por que configurar uma conta de e-mail de pesquisa de emprego

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Quando você está procurando um emprego, pode ser uma boa ideia configurar uma conta de e-mail apenas para usar na procura de emprego. Dessa forma, seu e-mail profissional não será misturado com sua correspondência pessoal. Muitas empresas monitoram o uso de e-mail e internet dos funcionários, por isso é uma prática recomendada manter seu procura de emprego e seu e-mail de trabalho separado.

Patinar no gelo fino ao usar seu endereço de trabalho

É importante manter suas atividades de busca de emprego separadas de suas atividades de trabalho. É sempre inteligente procurar emprego o mais discretamente possível quando você está empregado. Você não quer que seu chefe descubra que você está procurando emprego. Além disso, usar seu endereço de e-mail de trabalho para se candidatar a empregos pode retornar a eles.

Também há sempre uma chance de você encaminhar ou copiar acidentalmente alguém do trabalho em um e-mail relacionado à busca de emprego. Procurar trabalho é difícil o suficiente sem cometer esses tipos de erros não forçados. Evite alguns constrangimentos e dores de cabeça e configure uma conta de e-mail para uso profissional, separada da conta fornecida pelo empregador.

Obtenha uma conta de e-mail apenas para procurar emprego

É rápido e fácil configurar uma nova conta de e-mail. Há uma variedade de serviços de e-mail gratuitos baseados na Web, como Gmail, Outlook e Yahoo, que você pode usar. A maioria dos telefones e tablets permite que você acesse seu e-mail pessoal por meio de um aplicativo, o que facilitará a verificação e a resposta a e-mails em movimento – importante quando você deseja aproveitar uma oportunidade de emprego.

Atribua um nome à sua conta de e-mail que seja apropriado para uso comercial:

• Nome.Sobrenome@gmail.com
• Hannah.Smith@HannahSmith.com
• M.Wilson@outlook.com

Evite usar endereços de e-mail não profissionais para pesquisar. Exemplos incluem cutegirl@hotmail.com e beachboy@aol.com. Usar seu nome ou o mais próximo possível dele sempre funciona bem.

O identificador de e-mail que você usa é uma das primeiras coisas que um empregador ou uma conexão comercial notará, portanto, certifique-se de que ele reflita o profissional que você é, não sua vida pessoal ou familiar.

Ignore qualquer coisa que possa dar uma pausa ao gerente de contratação, como apelidos fofos ou referências à cultura pop ou qualquer coisa que não seja segura para o trabalho.

Idealmente, seu endereço de e-mail deve ficar na mente do gerente de contratação apenas o tempo suficiente para entrar em contato com você, mas não se destacar por nenhum outro motivo.

Adicione uma assinatura às suas mensagens

Assim que tiver seu endereço de e-mail pronto, configure um assinatura de e-mail, incluindo suas informações de contato e adicione-o a todas as mensagens que enviar. Sua assinatura deve incluir:

• Primeiro e último nome
• Endereço físico ( opcional )
• Endereço de e-mail
• Telefone
• URL do LinkedIn ( Se você tiver um )
• Alças de mídia social ( se você usá-los profissionalmente )

Depois de configurar a conta, envie a si mesmo algumas mensagens de teste e respostas para garantir que você possa enviar e receber e-mails. Não se esqueça de adicionar este endereço de e-mail ao seu perfil do LinkedIn, site e quaisquer outras redes sociais profissionais ou portfólios online.

Em seguida, use esta conta de e-mail para todas as suas comunicações de busca de emprego: para se candidatar a empregos, postar seu currículo e se conectar com seus contatos.

Certifique-se de verificar sua conta com frequência para poder responder imediatamente aos empregadores interessados ​​em contratá-lo. Não faz sentido configurar uma conta de e-mail separada para sua busca de emprego se você não a verificar com frequência. Procure pelo menos uma vez por dia para não perder mensagens sensíveis ao tempo.

Não use sua conta de e-mail de trabalho

Novamente, muitas empresas monitoram as comunicações por e-mail e o uso de computadores e dispositivos de propriedade da empresa, e você não quer ser pego procurando emprego no trabalho.

Não use seu endereço de e-mail profissional para procurar emprego ou fazer networking. Não envie currículos e cartas de apresentação de sua conta de e-mail de trabalho ou use esse endereço de e-mail quando se candidatar a empregos online. Evite usar computadores ou redes da empresa para procurar emprego ou entrar em contato com gerentes de contratação.

Lembre-se de usar a etiqueta de e-mail de pesquisa de emprego apropriada

É importante que todas as suas comunicações com possíveis empregadores e contatos de rede sejam profissionais e comerciais. Etiqueta adequada de e-mail de procura de emprego determina que o candidato a emprego:

Formate o e-mail corretamente

Os e-mails de busca de emprego são semelhantes a uma carta comercial e devem ser estruturados e formatados de acordo. Também é importante usar a fonte certa. Use um fonte básica e fácil de ler como Arial, Times New Roman ou Cambria.

Siga as direções

Inclua seu currículo e quaisquer outros materiais solicitados, certifique-se de seguir a lista ou descrição do trabalho ao destacar sua experiência e habilidades.

Revise antes de enviar

Peça a um amigo de confiança para revisar seu e-mail em busca de erros, incluindo erros de ortografia de nomes de empresas. Em seguida, envie a si mesmo uma mensagem de teste para garantir que a mensagem chegue conforme formatada.