Como escrever uma proposta de teletrabalho

Como convencer seu empregador a deixar seu teletrabalho

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Thomas Barwick / Stone / Getty Images

Você pode não ter que encontrar um novo emprego para fazê-lo funcionar. Milhões de funcionários trabalhe em casa pelo menos metade de uma semana de trabalho tradicional. Se seu empregador ainda não oferece teletrabalho ou agendamento flexível, você pode apresentar um argumento convincente para torná-lo uma opção com um teletrabalho proposta.

Uma proposta bem pesquisada pode convencer seu supervisor de que o teletrabalho é um acordo benéfico para você e seu empregador. Também demonstra sua capacidade de trabalhar de forma independente e criar um produto de qualidade — habilidades essenciais para um funcionário remoto.

Elementos de uma Proposta de Teletrabalho

Apresente a proposta com uma breve carta de apresentação, principalmente se for distribuída a várias pessoas. A proposta em si deve ser modelada em uma proposta de negócios. Pense em seu empregador como um cliente que você está tentando convencer e use sua proposta para vender sua ideia de teletrabalho.

Introdução

Explique o que você quer e por que é bom para a empresa. Se você está propondo um teste ou meio período acordo de teletrabalho, indique isso também. Você terá espaço para expandir seus pontos em seções posteriores, portanto, sua introdução deve ser um breve resumo.

Fundo

Indique qualquer informação de fundo favorável, como suas qualificações, avaliações de desempenho positivas ou anos no trabalho. Este é um bom lugar para incluir informações sobre as políticas existentes de teletrabalho ou trabalho flexível da empresa.

Como Funcionaria o Teletrabalho

Explique os detalhes de como esse arranjo funcionaria. Este provavelmente será um segmento denso de informações da proposta, portanto, você pode dividi-lo com marcadores ou títulos de seção. Isso não apenas facilitará a leitura da proposta, mas também permitirá que você destaque as informações mais importantes para o seu argumento.

Responsabilidades - Quais são as tarefas diárias, semanais e mensais do seu trabalho e como cada uma delas pode ser feita em casa? Se você está propondo teletrabalho em meio período, especifique quais tarefas serão feitas em casa e quais no escritório.
Horas - Você estará trabalhando em horários diferentes de casa do que no escritório? Quais serão eles? Mesmo que seu horário seja o mesmo, coloque-o por escrito como uma proteção contra a expectativa de que você estará disponível a qualquer hora. Se seu horário for diferente do resto de sua equipe, toque em como você estará disponível durante o dia de trabalho padrão.

Tecnologia - Qual tecnologia você precisará para fazer esse arranjo funcionar? Se você já possui um laptop, tablet ou telefone de trabalho, especifique que continuará a usá-los. Se você planeja usar seu computador doméstico, descreva quais softwares ou modificações serão necessários para você cumprir suas responsabilidades de trabalho. Você consegue fazer login na rede da sua empresa de casa agora? Se não, descreva o que você precisará para tornar essa opção disponível.
Custo/Logística - Qual será o custo da nova tecnologia e quem pagará por ela? Existem opções gratuitas ou de baixo custo para software e comunicação que você pode planejar usar? Certifique-se de mencionar se há serviços pelos quais seu empregador já paga e que você pode continuar usando em casa. Esta também deve ser a seção onde você descreve qual será a configuração do seu trabalho (como um escritório em casa) enquanto você trabalha remotamente. Se você continuar a ir ao escritório em meio período, descreva um plano para onde trabalhará e se compartilhará esse espaço com outros funcionários.

Comunicação - Trace um plano para comunicando com seus colegas de trabalho, clientes e supervisor. Você estará disponível por telefone, e-mail ou texto? Você usará software de gerenciamento de projetos ou software de bate-papo, como o Slack? Além de elaborar um plano de comunicação diária, considere propor uma reunião regular por telefone ou teleconferência com seu chefe e outros colegas de equipe. Você também deve anotar quaisquer eventos que exijam comunicações cara a cara.
Responsabilidade - Proponha um plano para revisar sua situação de teletrabalho, como uma reunião com seu supervisor a cada três ou seis meses. Isso permitirá que ambos avaliem como o acordo está funcionando, solicitem mudanças ou façam sugestões sobre como se comunicar de forma mais eficaz. Independentemente de você colocar isso em sua proposta ou discuti-la pessoalmente, você deve garantir que você e seu supervisor tenham expectativas claras sobre como é uma telecomunicação bem-sucedida e o que levaria à necessidade de reavaliar o acordo.

Benefícios

Este não é o momento de falar sobre como o teletrabalho irá beneficiá-lo pessoalmente; em vez disso, defenda como o teletrabalho beneficiar o seu empregador . Como o teletrabalho pode ajudá-lo a fazer melhor o seu trabalho? Vai economizar o dinheiro da empresa? Melhorar a eficiência? Facilitar a correspondência de seus horários com clientes que moram em fusos horários diferentes? Use táticas de vendas para mostrar como os recursos do trabalho remoto criam benefícios tangíveis.

Problemas e soluções potenciais

Se houver desafios óbvios criados pelo teletrabalho, especialmente se eles já foram levantados pelo seu supervisor, resolva-os e inclua como você os resolverá. Caso contrário, deixe os problemas de fora da proposta escrita. Em vez disso, anote uma lista de possíveis desafios e como eles podem ser abordados. Ao falar sobre teletrabalho com seu chefe, você estará pronto para propor uma solução para qualquer objeção levantada.

Puericultura

Se você tem filhos pequenos em casa, é melhor supor que seus arranjos de cuidados infantis permanecerão os mesmos e deixar seus filhos fora de sua proposta. No entanto, se o seu empregador já expressou preocupação sobre a sobreposição do teletrabalho com as responsabilidades familiares, você pode querer descrever seus arranjos de cuidados infantis para garantir a eles que eles não pagarão para você fazer duas coisas ao mesmo tempo.

Próximos passos

Dar ao seu supervisor um próximo passo claro a ser dado depois de revisar sua proposta. Isso manterá sua proposta em andamento e eliminará meses de espera por uma resposta. Sugira um momento para uma discussão pessoal para responder a quaisquer perguntas sobre sua proposta. Agradeça ao seu empregador por considerar sua solicitação e informe quando você entrará em contato para fazer o acompanhamento.

Como transformar seu trabalho atual em um trabalho de teletrabalho

Nem todas as empresas ou empregos serão compatíveis com teletrabalho . Mas à medida que as opções de trabalho remoto e colaboração à distância aumentam, mais empregadores estão considerando o teletrabalho como parte regular do agendamento de funcionários.

Se você deseja transformar seu trabalho atual em uma posição de teletrabalho, comece elaborando uma proposta de teletrabalho. Mesmo que a discussão acabe sendo mais informal, uma proposta o ajudará a organizar seus pensamentos e a tornar o caso mais forte possível para seu novo arranjo.