Recursos Humanos

Clima inclemente ou outro exemplo de política de emergência

Entenda as ramificações de emergências para empregadores e funcionários

Carro enterrado sob um banco de neve significa que alguém não poderá trabalhar.

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David Rosenberg/Getty Images

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Eventos climáticos inclementes e outras emergências que podem ocorrer em detrimento de sua operação comercial podem incluir furacões, incêndios em prédios, tornados, neve, furacões, inundações e granizo. Você deve preparar sua empresa para o fechamento quando os funcionários experimentarem condições perigosas ao tentar se apresentar ao trabalho.

Uma política bem pensada de intempéries e outras emergências deve fazer parte dos planos da sua empresa e constar do manual do funcionário. Os funcionários precisam saber onde estão em relação ao local de trabalho, caso ocorram intempéries ou outra emergência em um dia de trabalho.

Você deseja que sua apólice cubra todos os tipos de clima e outras emergências que você possa enfrentar em seu local. Você também desejará incluir em sua política de intempéries uma maneira de notificar funcionários, fornecedores e clientes sobre seu fechamento. Seu objetivo é mantê-los fora de perigo.

Uma política de estar preparado

Sua empresa reconhece o fato de que o mau tempo e outras emergências podem afetar a capacidade da empresa de abrir negócios. Eles podem tornar difícil para os trabalhadores chegarem aos seus trabalhos, fornecedores para entregar pedidos e suprimentos e clientes para visitar sua loja ou escritório. Sua empresa pode optar por empregar uma árvore telefônica para notificar os funcionários sobre o fechamento do negócio. As postagens de mídia social são uma excelente ferramenta para informar fornecedores e clientes sobre seu fechamento.

A segurança das pessoas é primordial em caso de emergência. Felizmente, emergências e dias de mau tempo são infrequentes. Mas, você deve agir como um escoteiro e 'esteja preparado'.

Nenhuma política pode cobrir todas as emergências em potencial, portanto, esta política abrange as mais comuns. Você pode adaptar este clima inclemente e outra política de amostra de emergência para sua organização e a cultura da sua organização . Mas lembre-se dos desastres potenciais que você pode enfrentar em sua cidade ou região ao personalizar esse clima inclemente e política de emergência para sua organização.

Encerramento da Empresa

O dicionário Oxford define uma emergência como uma “situação séria, inesperada e muitas vezes perigosa”. Tais situações podem ser causadas pelo clima, ataques terroristas ou outros eventos e podem exigir o fechamento inesperado de seu local de trabalho. Claro, você só quer permanecer fechado pelo menor tempo possível, mas seu objetivo principal é manter todos seguros.

Situações de emergência podem incluir:

  • Condições ruins iminentes, como um furacão ou um incêndio florestal
  • Mais de um pé de neve cai em um curto período
  • A eletricidade acabou
  • Aquecimento ou refrigeração não está disponível,
  • Inundações afetam estradas ou outros meios de transporte
  • Governador declara estado de emergência pedindo que as pessoas fiquem em casa

Política de intempéries e pagamento de funcionários

Quando a empresa é fechada, funcionários isentos vai receber seu salário integral por suas horas normais trabalhadas por até uma semana de trabalho.

Funcionários não isentos e estagiários receberão seu pagamento por hora por suas horas normalmente programadas por até uma semana de trabalho. Essa política significa que, se o trabalho normal de um funcionário for uma semana de trabalho de 40 horas, o funcionário receberá seu pagamento por hora por 40 horas. Se o horário normal de um estagiário exigir 16 horas, o empregador pagará por 16 horas. Não horas extras serão pagas a qualquer funcionário.

Para uma emergência improvável que se estenda além de uma semana de trabalho, no final de uma semana de trabalho, os funcionários deverão usar folga remunerada (PTO) para cobrir os dias adicionais que a empresa pode ser fechada para garantir que eles continuem a receber seu pagamento. Não serão pagas horas extras durante este período.

Em troca desse pagamento durante a semana de trabalho remunerada, enquanto a empresa estiver fechada, os funcionários são esperado para trabalhar em casa se viável. Os funcionários isentos provavelmente terão a oportunidade de atualizar a papelada ou trabalhar on-line - se houver energia disponível, eles podem até agendar reuniões remotas se outros participantes necessários tiverem acesso a um computador com energia.

Os funcionários que têm trabalhos que geralmente exigem sua presença física no trabalho podem realizar tarefas como desenvolver uma descrição de trabalho atualizada ou melhorar seu fluxo de trabalho. Além disso, pensar em como fazer o seu trabalho para que seu trabalho melhora continuamente é outro. Ler jornais e livros relacionados ao seu trabalho também é uma troca justa.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído do PTO atribuído, como ocorreria se a empresa não fechasse.

Cobertura de Benefícios para Funcionários

Durante o fechamento da empresa, o empregador continuará a fornecer cobertura para todos os funcionários com o plano de seguro de saúde padrão da empresa e outros benefícios como seguro de vida e seguro de invalidez de curto e longo prazo por até 30 dias. A regulamentação das seguradoras pode alterar o número de dias e/ou por lei federal ou estadual.

Os benefícios associados à presença física no trabalho, como bebidas gratuitas, almoços gratuitos de sexta-feira e eventos familiares, não serão oferecidos durante o fechamento da empresa.

Pagamento de salário ou salário-hora a empregados que não estejam trabalhando e que não tenham plano de trabalho remoto aprovado pela gerência termina no dia em que a empresa reabrir.

Notificação

Em caso de emergência, os gerentes farão todos os esforços para notificar os funcionários por telefone sobre o fechamento por meio de árvores de chamadas departamentais. As estações de rádio e televisão locais anunciarão o fechamento, os funcionários receberão e-mail e o fechamento será publicado no site.

Todos estes assumem que todos ou alguns funcionários têm acesso a eletricidade e telefones. Os funcionários são incentivados a possuir, por exemplo, um rádio que funcione com baterias para que não percam o contato com o mundo exterior. Mas, em uma queda de energia regional, reconheça que os melhores esforços do empregador para notificar os funcionários sobre o fechamento podem não funcionar.

Quando o empregador não consegue notificar os funcionários sobre o fechamento, pede-se aos funcionários que usem o bom senso e façam sua melhor avaliação da segurança e praticidade da situação. Em uma queda de energia regional, por exemplo, os funcionários saberão que a empresa provavelmente não terá energia. Além disso, em casos de neve ou chuva extrema, o funcionário deve entrar no trabalho somente se puder fazê-lo com segurança.

Nenhuma pressão é estendida por este empregador, a qualquer momento, que encoraje os funcionários a correr riscos inseguros para comparecer ao trabalho.

Prorrogação da Licença do Funcionário

Quando o fechamento da empresa terminar, espera-se que todos os funcionários comuniquem ao trabalho se o fechamento termina no segundo dia ou depois disso. O pagamento do salário ou do salário-hora termina no dia em que a empresa reabrir se o empregado não comparecer ao trabalho ou trabalho remoto , qualquer que seja o regime normal de trabalho do empregado.

Certos trabalhos podem ser realizados em casa se o caos continuar na região, mas para funcionários isentos, o trabalho remoto deve ser combinado, individualmente, com o gerente do funcionário. O trabalho remoto não está disponível como opção para funcionários não isentos.

Os funcionários que não puderem retornar ao trabalho ao final do fechamento da empresa devem agendar uma folga adicional com seu gerente. Se o funcionário tiver usado o PTO, ele será obrigado a solicitar uma prorrogação não remunerada licença .

Encerramento de meio dia

Se ocorrer um evento de emergência, como mau tempo ou falta de energia, a equipe executiva pode determinar que a empresa feche ao meio-dia. Quando a empresa fecha ao meio-dia, os funcionários são incentivados a sair imediatamente para que as condições não se deteriorem ainda mais e afetem sua capacidade de viajar com segurança.

Os funcionários isentos que estivessem, trabalhando em casa com autorização prévia, ou no escritório no dia do fechamento parcial da jornada, receberão seu salário normal. Funcionários e estagiários não isentos serão pagos por suas horas de trabalho programadas. Nenhuma hora extra será paga.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído do PTO atribuído, como ocorreria se a empresa não fechasse.

Quando a empresa está aberta, mas o funcionário não consegue trabalhar

As circunstâncias individuais dos funcionários podem afetar a capacidade de um funcionário de vir trabalhar. A chave para avaliar a situação caso a caso é a comunicação entre o funcionário e seu gerente.

A empresa reconhece que em um desastre nacional ou regional grave, todos os métodos de comunicação podem estar indisponíveis, mas os funcionários devem persistir, por qualquer método possível, em contatar seu gerente para discutir as circunstâncias individuais.

Todos pagam, saem e políticas de atendimento aqui incluídos serão aplicados, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

O funcionário precisa de tempo adicional

A empresa reconhece que alguns funcionários podem precisar de folga adicional para reparar danos extensos em casa, para que o transporte de massa esteja disponível para transporte para o trabalho e uma variedade de outras emergências. Estes serão avaliados caso a caso e as decisões também serão afetadas pelos requisitos de trabalho do funcionário.

A empresa está ciente de que em situações de emergência ou de mau tempo, os funcionários podem perder familiares. Eles podem perder sua casa e todas as atividades regulares, como escola e creche. Em qualquer circunstância, todas as políticas de pagamento, licença e frequência aqui incluídas serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

A empresa política de luto aplica-se em caso de morte de um membro da família. Licenças estendidas não remuneradas estão disponíveis, dependendo da necessidade. Os funcionários devem se comunicar com seu gerente ou seu supervisor para tomar providências.

Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas quanto à precisão e legalidade. Uma audiência mundial lê o site e leis trabalhistas e os regulamentos variam de estado para estado e de país para país. Por favor, procure assistência jurídica , ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação e decisões legais sejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, ideias e assistência.

Fontes do artigo

  1. Dicionários do Aprendiz de Oxford. ' Emergência .' Acesso em 16 de janeiro de 2021.