Maximizando o planejamento do espaço de escritório

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À medida que as organizações crescem, o planejamento de pessoal e utilização de espaço torna-se crítico. Você precisa de cubículos e escritórios para seus novos contratados, mantendo a proximidade para funcionários que trabalham juntos com frequência. Você precisa planejar áreas comuns e salas de conferência, criando um ambiente que promova a positividade, motivação dos funcionários , e satisfação .

Quando o espaço se torna um problema, os gerentes tendem a pensar em 'construir mais escritórios'. Muitas vezes, uma solução de planejamento de espaço mais barata é razoável com planejamento e redesenho de espaço. Ganhando entrada de gerenciamento para as necessidades das pessoas fornece uma abordagem comprovada para tentar ficar um salto à frente do crescimento da sua empresa.

Acomodando o que os funcionários querem

Se perguntado, quase todos os funcionários dirão que se sentiriam mais confortáveis, produtivos e bem-sucedidos trabalhando sem distrações em um escritório particular. Muitas vezes, a decisão de usar cubículos é uma função de espaço e custo.

Dependendo do tamanho do seu negócio, os cubículos podem fazer sentido. Se você é uma grande empresa com 300 ou mais funcionários em cada andar, os cubículos maximizam a metragem quadrada e permitem que os funcionários permaneçam em departamentos bem categorizados. No entanto, alguns acham o ambiente sufocante. Isso permite a opção de uma estrutura de escritório de planta aberta, que não sacrifica nenhum espaço dos cubículos e torna o ambiente de trabalho menos constritivo.

Além disso, os códigos e regulamentos de construção regem algumas decisões de planejamento de espaço que você toma. Então faz Aspectos do Direito do Trabalho em áreas como acomodação de funcionários e acessibilidade.

Etapas no planejamento do espaço

Reconheça que muitas das respostas serão opiniões, e você precisará confiar em designers e construtores profissionais para respostas e recomendações definitivas no planejamento do espaço. Embora coletar o feedback dos funcionários possa fazer maravilhas para sua satisfação, vale a pena não esquecer os aspectos econômicos da mudança. Em projetos de grande escala, esta será uma consideração mais importante.

• Para determinar se deve adicionar ao edifício atual, construir, mover locais, alugar espaço, construir um prédio de escritórios ou redesenhar o espaço atual, é necessário o número de funcionários projetado para este ano e o próximo.
• Desse aumento de pessoal projetado, quantos funcionários precisam de escritórios e quantos precisam de cubículos?
• Olhando para o seu nível atual de pessoal, você tem o alojamento adequado para cada funcionário (por exemplo, você tem gerentes sem escritórios)?
• Olhando para o atual e projetado funcionários , seu acesso a salas de conferência, refeitórios, espaço de armazenamento e banheiros é apropriado? Isso mudará à medida que você adicionar novos funcionários?
• Liste quaisquer pensamentos adicionais que você tenha sobre nosso planejamento de espaço. Você já viu conceitos de sucesso implementados em outras organizações? O que mais a organização deve considerar à medida que o plano de espaço é desenvolvido? Fotos de design de espaço que o impressionaram também são bem-vindas. Envie os links para a equipe de Recursos Humanos.

A linha inferior

Antes de construir, você precisa calcular a quantidade de espaço que você realmente precisa. Usando o escritório existente como ponto de partida, considere como você poderia utilizar melhor a metragem quadrada existente antes de adicionar espaço adicional no projeto final. Muitas vezes, uma simples reorganização encontrará o espaço que você precisa, mesmo que às vezes afete o conforto dos funcionários.

Escritórios versus espaço aberto continua sendo o principal debate, embora nos últimos 25 anos a porcentagem de funcionários trabalhando em um cubículo tenha aumentado para 70%, de acordo com Robert J. Grossman em um artigo intitulado 'Escritórios versus espaço aberto'.