Os empregadores devem pagar por dias de neve, dias de chuva e emergências?
Questões Legais e de Moral dos Funcionários a Considerar
••• Edmunds Dana / Perspectivas / Getty Images
- Funcionários isentos
- Funcionários não isentos
- Política de funcionários para dias de neve, dias de chuva e emergências
Quando um dia de neve ou outra emergência afetar o trabalho ou não de seus funcionários, você precisará considerar os aspectos legais e como seus funcionários se sentirão sobre sua decisão ao decidir pagá-los. Se você decidir não pagar, você prejudicará o moral dos funcionários e se os funcionários o verão como um empregador de escolha?
O pagamento do empregado depende de vários fatores, incluindo se o empregado é isento ou não isento , leis estaduais e federais, políticas de seu empregador e se a decisão de fechar foi voluntária. O Fair Labor Standards Act (FLSA), administrado pela Divisão de Salários e Horas do Departamento de Trabalho dos EUA (DOL), rege as questões legais em nível federal. Os estados podem ter regras adicionais, portanto, verifique com o departamento estadual do trabalho ou com um advogado trabalhista.
Funcionários isentos
De acordo com o DOL, se você fechar por causa de tempo inclemente como chuva, neve ou outras emergências e o funcionário trabalhou naquela semana, essa pessoa deve receber seu salário normal completo. Você não pode fazer deduções do pagamento de funcionários isentos por ausências que você causou ou que foram causadas por requisitos operacionais da empresa se o funcionário estiver disposto e for capaz de trabalhar.
Se o tempo estiver piorando e as autoridades estaduais ou locais declararem estado de emergência e você decidir fechar a meio do dia, deverá pagar aos funcionários isentos seu salário integral. Mesmo que nenhuma emergência tenha sido declarada e você feche por preocupação com seus funcionários, você pode não reduzir o pagamento.
Se um funcionário isento optar por tirar folga durante um dia chuvoso, dia de neve ou outra emergência, e sua empresa estiver aberta, você poderá exigir que o funcionário use férias, folga remunerada ou outra licença remunerada acumulada. Se o funcionário isento ainda não for elegível para usar a licença remunerada acumulada, você poderá fazer uma dedução salarial por um dia inteiro de trabalho perdido.
Outra opção é pedir aos funcionários que trabalhem em casa se se sentirem inseguros ao entrar no trabalho. Se o funcionário trabalha em casa, você não deve exigir o uso de folga remunerada.
Devido ao mau tempo, escolas, creches e outros serviços também fecham. Um pai que não pode trabalhar em casa deve usar o tempo de folga remunerado.
Trabalhar em casa envolve um elemento de confiança, embora os gerentes acostumados a supervisionar funcionários de teletrabalho provavelmente estejam menos preocupados se um funcionário está trabalhando. UMA política de teletrabalho que abrange a disponibilidade do funcionário, comunicação e muito mais é útil para funcionários e gerentes.
Funcionários não isentos
As regras do DOL são diferentes para funcionários não isentos ou horistas. Geralmente, se um funcionário não isento não vem trabalhar por qualquer motivo, você não precisa pagá-lo. Se você fechar o negócio por um dia devido à chuva, neve ou outra emergência, não precisará pagar os funcionários não isentos.
Lembre-se, no entanto, que os funcionários estão faltando ao trabalho por motivos fora de seu controle. Considere pagar os funcionários pelo dia ou parte do dia. Esse gesto consolida relacionamentos e comunica efetivamente que você está comprometido com o bem-estar de seus funcionários.
No entanto, se você fechar a empresa no meio do dia, terá que pagar aos funcionários não isentos pelas horas trabalhadas. Em alguns estados, um empregador deve pagar aos funcionários um número mínimo de horas se eles se apresentarem para o trabalho. Conheça as leis que regem a jurisdição em que sua empresa está localizada.
Política de funcionários para dias de neve, dias de chuva e emergências
Os empregadores precisam desenvolver uma política sobre como lidarão com as horas de trabalho dos funcionários e pagarão em caso de dia de chuva, dia de neve ou outras emergências. A política de intempéries deve cobrir:
- O que constitui um dia de mau tempo
- Pagamento para funcionários
- Como as responsabilidades de trabalho serão cobertas
- Como os funcionários serão contatados
- Diretrizes para o que o funcionário precisa fazer quando não puder ir ao trabalho por causa do clima
A linha inferior
Quando você desenvolveu um intempéries ou outra política de emergência , você informa os funcionários sobre o que esperar quando ocorrem intempéries ou outras emergências e orienta os gerentes sobre como fazer a ligação sobre o fechamento por intempéries.