Horas extras: quem é elegível para receber o pagamento de horas extras?

Existem exceções para como o pagamento de horas extras é tratado?

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• Quem não é elegível para pagamento de horas extras?
• Horas extras pagas aos assalariados?
• Como as horas extras são calculadas?
• A que taxa de remuneração são pagas as horas extraordinárias?
• Você pode renunciar ao seu direito a horas extras?
• E quanto ao tempo de compensação?
• Exceções ao pagamento de horas extras?
• Pagando o dobro de horas extras?

Você provavelmente já ouviu o termo pagamento de horas extras, mas pode não entender como acaba recebendo o pagamento de horas extras, que é hora e meia. Pagamentos de hora e meia de um empregador significam que, se seu pagamento regular for de US$ 10 por hora quando você trabalha horas extras, você recebe US$ 15 por hora.

Aqui está o que você precisa saber sobre horas extras.

Quem não é elegível para pagamento de horas extras?

Debaixo de Lei de Padrões de Trabalho Justo (FLSA), os funcionários são divididos em dois grupos: Isentos e não isentos funcionários. Funcionários isentos são assalariados e não recebem pagamento de horas extras, independentemente de quantas horas trabalhem. Para receber essa classificação, as responsabilidades de trabalho desses funcionários devem atender a padrões rígidos, incluindo cargos de gestão ou trabalho profissional com limite de pagamento. (Consulte a próxima seção.) Caso contrário, esses funcionários também devem ser considerados elegíveis para horas extras.

Os funcionários isentos são responsáveis ​​pela realização de todo um trabalho. Os requisitos do trabalho são mais frequentemente aprendidos e negociados através do estabelecimento de metas, planejamento de desenvolvimento de desempenho , e as processo de gestão de desempenho da organização . Seus requisitos se enquadram no estrutura de planejamento estratégico para a organização .

Qual o valor das horas extras pagas aos assalariados?

Em vigor a partir de 1º de janeiro de 2020, de acordo com o DOL, 'os limites de ganhos necessários para isentar funcionários executivos, administrativos e profissionais do salário mínimo da Fair Labor Standards Act (FLSA) e dos requisitos de pagamento de horas extras, e permite que os empregadores contem uma parte de certos bónus/comissões para cumprir o nível salarial.'

O DOL atualizou o nível de salário mínimo semanal padrão e a exigência de remuneração anual total para funcionários altamente remunerados para refletir o crescimento desde 2004 em salários e vencimentos.

Estas regras finais têm o seguinte impacto.

• Elevou o nível salarial padrão do nível salarial atual de $ 455 por semana para $ 684 por semana. (Mesmo se classificado como um funcionário isento, se a pessoa ganhar até $ 35.568 por ano para um trabalhador de um ano inteiro, ela é elegível para receber pagamento de horas extras.)
• Aumentou o requisito de remuneração anual total para um funcionário classificado como um funcionário altamente remunerado do nível atual de US$ 100.000 por ano para US$ 107.432 por ano.
• Bônus não discricionários permitidos e pagamentos de incentivos (incluindo comissões) que os empregadores pagam pelo menos anualmente, satisfazem até 10% do nível salarial padrão, em reconhecimento à tendência de pagamento por mérito e outras práticas de pagamento em evolução.
• Revisou 'os níveis salariais especiais para trabalhadores nos territórios dos EUA e na indústria cinematográfica.'

Como as horas extras são calculadas para os funcionários?

Todos os outros funcionários são classificados como não isentos o que significa que eles estão sujeitos ao Fair Labor Standards Act e são elegíveis para pagamento de horas extras. O pagamento de horas extras começa quando um funcionário trabalha mais de 40 horas em uma semana de trabalho, e mais de 8 horas em um dia em alguns estados (Alasca, Califórnia, Nevada, Porto Rico e Ilhas Virgens) ou 12 horas no Colorado, de acordo com a Society of Human Resource Management. Além disso, Oregon exige pagamento de horas extras para pessoas em estabelecimentos industriais que trabalham mais de 10 horas por dia.

Fique em contato com o Departamento de Trabalho equivalente em seu estado ou jurisdição para garantir que suas decisões de horas extras sejam legais.

Em todas, exceto nessas seis jurisdições referenciadas, as horas extras são calculadas apenas semanalmente. Assim, um empregado que trabalha 10 horas na segunda-feira e sete horas diárias nos próximos quatro dias não é considerado como tendo feito horas extras para fins de remuneração nos estados que mantêm o padrão de 40 horas.

Além disso, o que é considerado uma semana de trabalho pode ser definido pelo empregador como quaisquer sete dias consecutivos, com cada dia consistindo em um período de 24 horas. Embora a maioria das empresas opere em uma semana de calendário, se uma empresa quiser funcionar de quarta a terça-feira para o período de pagamento, ela poderá.

A que taxa de remuneração são pagas as horas extraordinárias?

O pagamento de horas extras é pago aos funcionários cobertos pelo FLSA. Eles devem receber pagamento por horas trabalhadas acima de 40 horas em uma semana de trabalho a uma taxa não inferior a uma hora e meia de sua taxa regular de pagamento.

Os empregadores podem optar por pagar mais do que isso em horas extras, mas legalmente, eles não são obrigados a pagar mais.

Você pode renunciar ao seu direito ao pagamento de horas extras?

A resposta para esta pergunta é não. Vamos dar um exemplo extremo. Você trabalha o dia todo em uma planilha e deixa de salvar seu trabalho à medida que avança. Às 4:30, ocorre uma queda de energia e você perde todo o seu trabalho. Isso é claramente sua culpa e seu chefe está furioso com você por não salvar a planilha enquanto trabalhava.

A reunião é amanhã de manhã às 8h. Para terminar o documento, você terá que ficar pelo menos cinco horas atrasado, colocando seu tempo em 45 horas para a semana. Sua empresa ainda é obrigada a pagar horas extras por essas cinco horas, mesmo que o motivo das horas extras seja 100% sua culpa. Eles certamente podem demiti-lo , mas não até que eles paguem a você. as horas extras que você ganhou.

E quanto ao tempo de compensação?

No cenário acima, existe uma outra opção e é o tempo de compensação . Se você ficar cinco horas atrasado na quinta-feira para terminar o projeto, seu chefe pode lhe dar tempo de compensação em vez de horas extras, desde que ele o faça na mesma semana de trabalho. Então, se você trabalha apenas três horas na sexta-feira, e seu total de horas não passa de 40, essa é uma solução possível para evitar o pagamento de horas extras.

O que não é possível é que você trabalhe 45 horas em uma semana de trabalho e apenas 35 horas na próxima para evitar o pagamento de horas extras. Isso é ilegal para empresas privadas. Não importa se o funcionário consente ou não com esse tratamento de horas extras. Sob a FLSA, manipular horas para evitar o pagamento de horas extras é ilegal.

Funcionários não isentos também não podem trabalhar de graça. Eles devem ser pagos por todas as horas trabalhadas, independentemente de quem foi a ideia de que o empregado trabalhasse horas extras. É também por isso que você precisa ter cautela em qualquer situação em que possa ter um funcionário horista trabalhando remotamente. Eles ainda precisam registrar todas as horas trabalhadas e receber o pagamento de horas extras pelas horas trabalhadas além do máximo legal.

Existem exceções ao pagamento de horas extras?

De acordo com o Departamento do Trabalho (DOL), algumas exceções a essas regras de horas extras se aplicam, em circunstâncias especiais, a policiais e bombeiros e a funcionários de hospitais e asilos. Se esses empregos existem em seu local de trabalho, você deve verificar mais sobre horas extras com o DOL.

Todos os estados estão sujeitos aos mínimos federais, mas seu estado pode ser mais restritivo. Se você estiver tomando decisões para o seu negócio, verifique novamente com seu advogado trabalhista. Você não quer violar acidentalmente os regulamentos da FLSA.

Que tal pagar o dobro de horas extras para funcionários?

O pagamento por tempo duplo é quando um empregador paga a um funcionário o dobro de sua taxa horária de pagamento. Por exemplo, um funcionário que normalmente recebe US$ 14 por hora é pago. $ 28 por hora. De acordo com o DOL, os empregadores não são obrigados a pagar o dobro do salário aos funcionários. Mas, o dobro do tempo pode ser negociado em contrato de trabalho .

As leis estaduais podem exigir horas extras ou pagamento em dobro, no entanto. Na Califórnia, por exemplo, os empregadores devem pagar o dobro de tempo para todas as horas trabalhadas acima de 12 em qualquer dia de trabalho. Eles também devem pagar o dobro de tempo por todas as horas trabalhadas acima das oito no sétimo dia consecutivo de trabalho em uma semana de trabalho.

Verifique com o DOL do seu estado para entender as regras específicas para sua localização.

No entanto, existem certos casos em que um empregador pode querer pagar aos funcionários o pagamento em dobro como um gesto de boa vontade para os funcionários . Dois que imediatamente vêm à mente são quando um funcionário trabalha em um feriado ou quando um funcionário deve perder um evento patrocinado pela empresa porque o funcionário precisa trabalhar.

A linha inferior

As regras de horas extras são bastante diretas se você permanecer em contato com o DOL do seu estado para garantir que você está compensando adequadamente seus funcionários .

Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas quanto à exatidão e legalidade. O site é lido por uma audiência mundial e leis trabalhistas e os regulamentos variam de estado para estado e de país para país. Por favor, procure assistência legal , ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação e decisões legais sejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, ideias e assistência.

Fontes do artigo

1. Departamento do Trabalho dos EUA. ' Pagamento de hora extra .' Acessado em 6 de janeiro de 2020.

2. Departamento do Trabalho dos EUA: Divisão de Salários e Horas. ' Regra final: atualização de horas extras .' Acessado em 6 de janeiro de 2020.

3. Departamento do Trabalho dos EUA: Divisão de Salários e Horas. ' Fact Sheet: Norma Final para Atualização do Regulamento Definindo e Delimitando as Isenções para Funcionários Executivos, Administrativos e Profissionais .' Acessado em 6 de janeiro de 2020.

4. SHRM. , Quais estados têm leis de pagamento de horas extras diárias ?' Acessado em 6 de janeiro de 2020.

5. Departamento do Trabalho dos EUA. ' Secretarias Estaduais do Trabalho .' Acessado em 6 de janeiro de 2020.

6. Departamento do Trabalho dos EUA. ' Destaques da Regra Final sobre Elegibilidade de Horas Extras para Funcionários de Colarinho Branco .' Acessado em 8 de janeiro de 2020.

7. Departamento do Trabalho dos EUA. ' Pagamento de horas extras: fichas informativas .' Acessado em 7 de janeiro de 2020.

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9. Estado da Califórnia: Departamento de Relações Industriais. ' Ao longo do tempo .' Acessado em 8 de janeiro de 2020.