Procura De Emprego

Diretrizes de redação profissional de cartas e e-mails

Vista lateral da empresária segurando carta e sentado na mesa

••• JohnnyGreig/Getty Images



ÍndiceExpandirÍndice

Qual é a melhor maneira de escrever uma carta? As cartas em papel ainda funcionam ou o e-mail é uma opção melhor? Não há uma melhor maneira de se comunicar. Em alguns casos, faz sentido se comunicar por e-mail, em outros, pode ser necessário enviar cartas tradicionais datilografadas, impressas e assinadas.

A escolha depende de com quem você está se comunicando e do propósito de sua correspondência.

O e-mail é mais rápido e fácil, mas algumas mensagens de e-mail nunca são abertas e, dependendo de para quem você está escrevendo e do motivo pelo qual está escrevendo, pode ser necessário enviar uma carta digitada e assinada ou até mesmo enviá-la online.

O tipo de mensagem que você escolhe depende de com quem você está se comunicando e do propósito de sua correspondência.

Diretrizes de redação profissional de cartas e e-mails

Aqui estão as diretrizes para escrever cartas e mensagens de e-mail, incluindo como escrever, formatar e revisar suas cartas, com exemplos de vários tipos de cartas comerciais.

O que incluir em uma carta ou e-mail

Independentemente de como você se comunica, cartas bem escritas incluem várias seções. O que você inclui em cada seção e como o documento é formatado depende se você está enviando uma carta digitada ou uma mensagem de e-mail.

Este guia para escrever cartas inclui o que deve ser listado em cada parte de uma carta, como endereçar e assinar comunicações digitadas e por e-mail, formatos e layouts de carta e exemplos e modelos.

Partes de uma carta

  • Informações de contato
  • Saudação (saudação)
  • Corpo da Carta
  • Fechamento
  • Assinatura

Informações de contato
A forma como você inclui suas informações de contato será diferente com base em como você está enviando sua carta. Quando você envia uma mensagem de e-mail, suas informações de contato estarão no final da mensagem em vez de no topo da página.

Exemplos de saudação
A saudação é a seção de saudação da sua carta. Aqui está uma lista de exemplos de saudação por carta que funcionam bem para correspondência profissional.

Corpo da Carta

O corpo da sua carta incluirá vários parágrafos.

  • O primeiro parágrafo deve incluir uma introdução e uma breve explicação de sua razão para escrever.
  • O segundo parágrafo (e quaisquer parágrafos seguintes) deve explicar melhor suas razões para escrever.
  • O último parágrafo deve solicitar ação do leitor, se você estiver solicitando algo, ou indicar como você fará o acompanhamento.

Certifique-se de que o objetivo de sua carta é claro. O leitor precisará saber o que você está pedindo e como eles podem ajudá-lo. Ou, se você está oferecendo serviços ou assistência, o que você pode fornecer ao leitor.


Fechamento
Uma carta é fechada com um termo como 'Atenciosamente' ou 'Atenciosamente', que é seguido por uma vírgula e, em seguida, sua assinatura, se você estiver enviando uma carta digitada. Se você estiver enviando uma mensagem de e-mail, basta digitar seu nome após o fechamento. Aqui está uma lista de exemplos de fechamento de carta que são apropriados para correspondência relacionada a negócios e emprego.

Assinatura

O toque final em sua carta é sua assinatura, que, em uma mensagem de e-mail, incluirá suas informações de contato.

Como endereçar uma carta
É importante se dirigir formalmente à pessoa para quem você está escrevendo, a menos que você a conheça muito bem. Veja como endereçar uma carta, incluindo informações genéricas que você pode usar se não tiver uma pessoa de contato na empresa.

Formatando sua correspondência

Agora que você tem todas as informações que precisa incluir, revise o formato padrão a ser usado para cartas e mensagens de e-mail:

Diretrizes para Redação de Cartas

O próximo passo é polir sua carta, para que haja bastante espaço entre os parágrafos e a parte superior e inferior da página. Você também desejará selecionar um estilo e tamanho de fonte legível e profissional. O que você diz vai depender do motivo pelo qual você está escrevendo, então certifique-se de adaptar sua carta para se adequar à sua situação pessoal e profissional.

Aqui estão guias passo a passo para escrever uma variedade de tipos diferentes de letras, incluindo margens de página, fontes, espaçamento e detalhes do que incluir, juntamente com exemplos de cada um.

Exemplos e modelos

Usar um modelo é uma ótima maneira de iniciar sua própria carta ou mensagem de e-mail, porque você está começando com o formato básico. Basta preencher suas informações na seção apropriada da carta.

Observar exemplos também é útil, porque você terá ideias sobre o que dizer em sua própria correspondência.

Amostras de letras
Amostras de cartas, incluindo cartas comerciais, cartas de apresentação, cartas de agradecimento de entrevista, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação e rejeição de emprego, cartas de demissão, cartas de agradecimento, cartas comerciais e mais amostras e modelos de cartas.

Exemplos de mensagens de e-mail
Exemplos de mensagens de e-mail de emprego, pesquisa de emprego e negócios, além de modelos de e-mail, exemplos de mensagens formatadas e exemplos de linha de assunto, saudações e assinaturas.

Revisão e verificação ortográfica

Finalmente, antes de imprimir ou enviar sua carta ou enviar sua mensagem de e-mail, verifique a ortografia, a gramática e revise-a. Uma dica para garantir que não haja erros é ler em voz alta. Você pode notar erros que não percebeu ao revisá-lo simplesmente olhando para ele.