Equilíbrio Trabalho/Vida

Os prós e contras de um horário de trabalho flexível

Um horário flexível pode beneficiar empregadores e funcionários

ÍndiceExpandirÍndice vantagens e desvantagens de horários de trabalho flexíveis para empregadores e empregados

O equilíbrio

As vantagens para empregadores e empregados existem quando o empregador permite que os funcionários trabalhem em horários flexíveis . Quer o horário de trabalho flexível envolve a compactação de dias de trabalho, horários diários flexíveis ou teletrabalho, existem desafios para o empregador e o empregado. Esses desafios se multiplicaram na primavera de 2020, pois números inéditos de funcionários, por motivos de segurança, começaram a trabalhar remotamente em casa.

Estas são as vantagens para empregadores e empregados que negociar um horário de trabalho flexível fornece.

Flexibilidade do funcionário

Com horários de trabalho flexíveis, os funcionários podem experimentar um bom número de benefícios. Um que muitos trabalhadores apontam primeiro é o flexibilidade para atender às necessidades da família , obrigações pessoais e responsabilidades de vida convenientemente. Se você tem um horário flexível, pode ir a uma reunião de pais e professores durante o dia, fazer uma aula de ioga ou esperar em casa até que o técnico da máquina de lavar chegue.

As configurações de trabalho flexíveis permitem que os funcionários trabalhem quando realizam mais, se sentem mais revigorados e gostam de trabalhar. Muitos gerentes acham que os madrugadores são trabalhadores duros e os notívagos são preguiçosos. Não há evidências prontamente disponíveis de que esse seja o caso - de fato, existem muitas evidências em contrário com a escolha pessoal da coruja da noite ou do madrugador produzindo aspectos positivos - é simplesmente cultural e preferencial às necessidades de uma pessoa.

Deslocamento do funcionário

O agendamento flexível inclui a capacidade de ajustar os dias e horas de permanência no escritório e também permite que os funcionários trabalhem remotamente. É claro que, com o deslocamento para um local de trabalho em casa, os funcionários evitam o trânsito e o estresse do deslocamento durante o horário de pico. Você pode se surpreender com o quão mais rápido um trajeto pode ser se você puder dirigir para o escritório às 10h em vez de às 8h na hora do rush.

Os funcionários economizam dinheiro tendo um consumo de tempo de deslocamento e custos de combustível. Em algumas áreas, deslocamentos de mais de uma hora em cada sentido não são incomuns. Se esses funcionários puderem trabalhar em casa, isso economizará duas horas de tempo, gasolina e desgaste na estrada. Menos pessoas dirigindo significa que a condução é mais fácil para as pessoas que estão se deslocando.

Capacitação dos funcionários

Os funcionários obtêm uma maior sensação de controle pessoal sobre sua agenda e ambiente de trabalho. Uma razão pela qual as pessoas gostam de trabalhar por conta própria é a questão do controle. Ao permitir que os funcionários determinar seu próprio horário e ambiente de trabalho , você apela para o espírito empreendedor – o que pode ser bom para seus funcionários.

A flexibilidade incorporada também reduz o desgaste dos funcionários devido à sobrecarga. Flexibilidade significa que os funcionários podem fazer uma pausa quando precisarem sem incorrer na ira de um gerente.

Custos de cuidados infantis de funcionários

Dependendo do horário de trabalho flexível escolhido, pode diminuir as horas e os custos externos de cuidados infantis. Você precisa deixar claro para os funcionários que, para todos, exceto para um punhado de empregos, trabalhar em casa ainda requer cuidados infantis, porque você não pode trabalhar de forma eficaz e ao mesmo tempo entreter uma criança pequena.

No entanto, se um casal tiver horários flexíveis, uma parte pode ir ao escritório às 6h e a outra pode preparar as crianças para a escola. O dia de 8 horas de uma pessoa termina às 14h. e pode encontrar o ônibus às 15h, enquanto o outro começa sua jornada de trabalho às 9h30. O resultado são dois empregos em tempo integral e renda sem custos de creche.

Principais vantagens
  • PARA FUNCIONÁRIOS:

  • Flexibilidade para melhor atender às necessidades familiares e pessoais

  • Redução do tempo de deslocamento e despesas com gás

  • Tenha mais controle sobre seu horário e ambiente de trabalho

  • Pode trabalhar durante as horas que melhor se adaptam aos seus ciclos de energia

  • PARA EMPREGADORES:

  • Eleva o moral dos funcionários

  • Reduz atrasos e absenteísmo

  • Reduz a rotatividade de funcionários

  • Melhora a imagem da empresa como um local de trabalho familiar

Principais desvantagens
  • PARA FUNCIONÁRIOS:

  • Difícil para a equipe de escritório trabalhar de forma tão eficaz com a equipe de teletrabalho

  • Trabalhar em casa pode enganar os entes queridos sobre sua disponibilidade

  • Nenhuma linha divisória clara entre casa e trabalho

  • PARA EMPREGADORES:

  • Alguns funcionários podem não trabalhar de forma eficiente sem supervisão

  • Semanas de trabalho compactadas podem significar que a disponibilidade do cliente sofre

  • Sentimentos de injustiça quando apenas alguns funcionários têm trabalho que pode ser feito remotamente

Empregadores ganham compromisso

Com horários de trabalho flexíveis, os empregadores também obtêm benefícios. Abrir mão de algum controle dos horários de trabalho aumenta o moral, o engajamento e o comprometimento dos funcionários com a organização. A opção também reduz a rotatividade de funcionários, o absenteísmo e os atrasos, permitindo que os trabalhadores flexibilizem o horário em torno das obrigações domésticas e familiares. O fluxo de projetos e trabalho pode aumentar à medida que os funcionários são capazes de trabalhar quando realizam mais, se sentem mais revigorados e gostam de trabalhar.

Melhorias nos negócios do empregador

Oferecer horários de trabalho flexíveis aumentará sua capacidade de recrutar funcionários excepcionais . Você desenvolverá uma imagem como um empregador de escolha com horários de trabalho flexíveis para toda a família. Fornecer opções pode estender seu horário de operação, o que é especialmente importante para departamentos como atendimento ao cliente ou suporte técnico.

A tecnologia em nuvem permite que os funcionários toquem em documentos fora do ambiente do escritório. Em alguns negócios, isso permite que a empresa expanda sua área de serviço para outros fusos horários ou mesmo globalmente. Usando opções de trabalhadores remotos, a empresa pode contratar trabalhadores de áreas onde os salários por hora são mais baixos e reduzir a sobrecarga de remuneração. No entanto, deve-se tomar cuidado para que a redução dos salários não prejudique a qualidade do produto do serviço que você presta.

Os custos indiretos podem cair quando você emprega trabalhadores remotos. Você reduzirá os requisitos de metragem quadrada de espaço de escritório e o custo de mesas, cadeiras, computadores e outros equipamentos necessários.

Desvantagens para os funcionários

Os funcionários que prosperam em um ambiente de escritório podem achar difícil trabalhar quando os colegas não mantêm o mesmo horário. Os esforços da equipe podem exigir planejamento e coordenação avançados dos dias e horas de trabalho programados do funcionário. É por isso que muitos empregadores exigem dias e horas principais durante os quais todos estão no escritório ou disponíveis para reuniões do Zoom.

Não existe uma delimitação clara entre trabalho e casa com um horário flexível. Quando você usa horários flexíveis, às vezes isso significa trabalhar o tempo todo. Se o seu gerente lhe permite a flexibilidade de ir ao jogo de futebol do seu filho, então o gerente pode não se sentir culpado por ligar para você às 21h30.

Trabalhadores remotos podem fazer vizinhos e amigos pensarem que você não está realmente trabalhando, causando problemas nos relacionamentos. A família e os amigos podem ficar chateados quando você diz que não pode cuidar do filho deles ou deixar o técnico entrar em suas casas – porque, afinal, você fica em casa o dia todo.

Trabalhar em casa – embora se torne mais comum antes da crise global da saúde – ainda é um conceito estranho para muitas pessoas. A vida profissional pode ser alterada para sempre à medida que empregadores e funcionários se convencem da eficácia do trabalho remoto.

Desvantagens para os empregadores

Alguns gerentes, que estão acostumados a ver quando seus funcionários chegam ao trabalho, observar o que os funcionários fazem o dia todo no trabalho e saber quando as pessoas saem para casa, têm problemas adaptação ao novo estilo de gestão que exige relações de confiança. Também em departamentos de equipe , as equipes ainda precisam se reunir, o que exige diretrizes definidas e malabarismo de horários.

Algumas pessoas aproveitam a flexibilidade e a capacidade de trabalhar em casa. Se um funcionário precisar de estrutura, pode ser difícil se concentrar no trabalho e não nas tarefas domésticas e no entretenimento. As pessoas orientadas para o escritório às vezes veem seus colegas de trabalho em casa como preguiçosos porque não podem ver fisicamente sua atividade e produtividade.

Semanas de trabalho compactadas pode tornar as transferências de clientes complicadas - os clientes esperam atendimento 5 dias por semana durante o horário comercial e podem ser exigentes quando um determinado funcionário não está na sexta-feira. Por esse motivo centrado no cliente, os trabalhos que exigem responsabilidades voltadas para o cliente permitem apenas certos tipos de horário flexível. Dias inteiros trabalhando em casa não são uma opção. Outros tipos de trabalho, como fabricação de linha de montagem e assistência médica prática, como enfermagem, compartilham as mesmas desvantagens. Os empregadores lutam com justiça quando apenas alguns funcionários podem trabalhar remotamente.

A linha inferior

No geral, as vantagens geralmente superam as desvantagens e um bom gerente pode lidar com as desvantagens. A programação flexível tornou-se parte do que os funcionários procuram em seus pacotes abrangentes de benefícios para funcionários . Seus funcionários vão amá-lo; o empregador se beneficiará do moral geral positivo que está ligado ao aumento da produtividade. Melhor? Você manterá seus funcionários superiores.