Requisitos para o I-9: Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego

As penalidades podem ser aplicadas se você ignorar os detalhes

••• Anna Bryukhanova/E+/Getty Images

O Formulário de Elegibilidade I-9 é exigido pela Lei de Reforma da Imigração, verificando a identidade de um funcionário e sua elegibilidade para trabalhar legalmente nos EUA. Se um empregador perder alguma etapa ou se esquecer de incluir o documentos adequados , eles correm o risco de multa com possíveis e bastante graves complicações legais, razão pela qual é tão importante verificar todos os aspectos de um funcionário I-9.

Lista A—Documentos que Estabelecem Identidade e Elegibilidade de Emprego

No I-9, há uma lista obrigatória de documentação para comprovar a identidade. Esses documentos estabelecem a identidade e a elegibilidade para trabalhar nos EUA e são considerados uma prova aceitável de ambos.

• Passaporte dos EUA (não expirado ou expirado)
• Certificado de Cidadania dos EUA ( Formulários N-560 ou N-561 )
• Certificado de naturalização ( Formulários N-550 ou N-570 )
• Passaporte estrangeiro não expirado com um anexo Formulário I-94 indicando autorização de trabalho não vencida
• Cartão de Residente Permanente ou Cartão de Recibo de Registo de Estrangeiro com fotografia ( Formulário I-551 )
• Cartão de residente temporário não expirado ( Formulário I-688 )
• Cartão de Autorização de Emprego não expirado ( Formulário I-688A )
• Permissão de Reentrada Não Expirada ( Formulário I-327 )
• Documento de viagem de refugiado não expirado ( Formulário 1-571 )
• Documento de Autorização de Emprego não expirado emitido pelo Departamento de Segurança Interna (DHS) que contém uma fotografia ( Formulário I-688B )

Lista B—Documentos que Estabelecem Identidade

Na ausência de qualquer um dos documentos acima, o funcionário teria que apresentar dois outros, um para comprovação de identidade e outro para comprovação de elegibilidade para o emprego. Os seguintes documentos podem ser usados ​​para estabelecer a identidade de um funcionário:

• Carteira de habilitação ou carteira de identidade emitida por um estado ou possessão periférica dos Estados Unidos, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
• Cartão de identidade emitido por órgãos ou entidades governamentais federais, estaduais ou locais, desde que contenha uma fotografia ou informações como nome, data de nascimento, sexo, altura, cor dos olhos e endereço
• Cartão de identificação escolar com uma fotografia
• Título de eleitor
• Cartão militar dos EUA ou registro de alistamento
• Carteira de identidade do dependente militar
• Cartão de marinheiro mercante da Guarda Costeira dos EUA
• documento tribal nativo americano
• Carteira de motorista emitida por uma autoridade do governo canadense

Lista C—Documentos que Estabelecem a Elegibilidade de Emprego

Um desses documentos devo ser apresentado além de um documento da Lista B se um funcionário não puder fornecer um documento da Lista A.

• Cartão de Seguro Social dos EUA emitido pela Administração do Seguro Social, que não seja um cartão declarando que não é válido para emprego
• Certidão de Nascimento no Exterior emitida pelo Departamento de Estado ( Formulário FS-545 ou Formulário DS-1350 )
• Original ou cópia autenticada de uma certidão de nascimento emitida por um estado, condado, autoridade municipal ou possessão periférica dos Estados Unidos com um selo oficial
• Documento tribal nativo americano.
• Cartão de Cidadão dos EUA ( Formulário I-197 )
• Carteira de Identidade para uso de Cidadão Residente nos Estados Unidos ( Formulário I-179 )
• Documento de autorização de trabalho não expirado emitido pelo DHS, exceto os listados na Lista A

Lista especial para menores de idade

Os funcionários com menos de 18 anos e, portanto, incapazes de apresentar qualquer um dos documentos acima, podem fornecer documentos apropriados à idade, incluindo:

• Registro escolar ou boletim escolar
• Clínica, médico ou registro hospitalar
• Registro de creche ou creche

Responsabilidades do Empregador do Formulário I-9 Adicional

Certifique-se de que os formulários I-9 sejam preenchidos corretamente e que você e seu funcionário sigam exatamente as instruções. Você deve manter cada funcionário formulário I-9 em arquivo por pelo menos três anos ou por um ano após o término do emprego, o que for mais longo.

Guarde e faça cópias dos documentos originais fornecidos por seus funcionários. Isso não é obrigatório, mas é aconselhável. Mantenha apenas o número mínimo de documentos exigidos e armazene os formulários e fotocópias de documentos separados de seu arquivos de funcionários .

Se quaisquer alterações forem feitas no documento de arquivo I-9, altere-as no formulário original e rubrica e data as alterações. Não preencha um novo formulário. Reverifique as autorizações de trabalho vencidas e não permita que os funcionários trabalhem se a documentação estiver vencida.

Certifique-se de responder de acordo com as instruções e diretrizes de tempo se você receber uma carta sem correspondência da Administração do Seguro Social que indica que um certo número de seus funcionários tem Números do Seguro Social .

Obtivermos informações atuais do formulário I-9 nos Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA (USCIS). Informações adicionais estão disponíveis da Sociedade de Gestão de Recursos Humanos.

Requerimentos legais

O Formulário I-9 deve ser preenchido para cada novo funcionário, independentemente de sua nacionalidade ou se o funcionário é cidadão dos EUA. Um empregador violou a lei federal de imigração se não verificar a identidade e a autorização de emprego de um novo funcionário com um Formulário I-9 . As penalidades variam substancialmente e são baseadas em um sistema de níveis, mas podem chegar a quase US$ 20.000. As penalidades aumentam a partir de US$ 548 por continuar empregando conscientemente indivíduos que não enviam os formulários I-9 com a devida verificação.

Isenção de responsabilidade: Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas quanto à precisão e legalidade. O site é lido por uma audiência mundial e leis trabalhistas e os regulamentos variam de estado para estado e de país para país. Procure assistência jurídica ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais para garantir que sua interpretação e decisões jurídicas sejam corretas para sua localidade.