Amostra de Política de Presença de Funcionários Horistas

Excelente atendimento é a expectativa padrão

••• John McBride & Company Inc. / Getty Images

Ter uma política formal de presença por escrito que todos os funcionários conheçam é essencial para a maioria das empresas. Da expectativa de que todos compareçam ao trabalho e cumpram as horas exigidas até as consequências de não comparecer, as regras básicas estabelecidas por uma organização devem ser compreendidas por todos os funcionários. Abaixo, você encontrará um modelo de política de presença que pode ser adaptado à sua empresa.

Comparecimento

A excelente assiduidade é uma expectativa de todos os colaboradores da Empresa XYZ. A frequência diária é especialmente importante para funcionários horistas cujos clientes e colegas de trabalho têm a expectativa de entrega e envio de produtos dentro do prazo.

Emergência tempo pessoal é disponibilizado aos funcionários para eventos não programados, como doença pessoal, doença familiar imediata, consultas médicas ou morte na família.

Tempo Pessoal de Emergência

Os funcionários acumulam 2,15 horas de tempo pessoal de emergência por período de pagamento. Em uma base anual, isso é o equivalente a 56 horas. Os funcionários podem usar o tempo pessoal de emergência até 56 horas.

Se um funcionário deixar o emprego na Empresa XYZ com saldo de provisão negativo, as horas usadas ainda não acumuladas serão subtraídas do contracheque final do funcionário. O tempo pessoal de emergência acumulado no momento em que um funcionário deixa a Empresa XYZ não será pago.

Os funcionários que estão usando o tempo pessoal de emergência devem ligar e conversar com seu supervisor o mais rápido possível, mas não depois de uma hora após o início do turno. Se o supervisor não estiver disponível, os funcionários podem deixar uma mensagem para o supervisor com um número de telefone onde possam ser contatados. O supervisor retornará a chamada.

A não chamada em dias consecutivos será considerada uma demissão voluntária do emprego na Empresa XYZ.

O número de minutos e/ou horas que um funcionário perde - ou está atrasado para o trabalho, do almoço ou dos intervalos - será subtraído do tempo pessoal acumulado. O atraso ocorre quando um funcionário não está em sua estação de trabalho (ou trabalhando) conforme programado.

Quando um funcionário erra um soco, o funcionário deve ver seu supervisor imediatamente. Seu tempo trabalhado será tratado como se o funcionário tivesse acabado de chegar a partir do momento em que se reporta ao seu supervisor. O tempo perdido também contará como atraso.

Os funcionários horistas podem agendar folgas, com antecedência, para consultas médicas, aulas, compromissos de reparos domésticos, reuniões de pais e professores e eventos e serviços religiosos, desde que a folga não afete negativamente colegas de trabalho ou clientes.

Quando possível, dentro do horário normal, o empregado pode compensar o tempo perdido durante a semana em que o tempo foi perdido. Os funcionários devem ter a permissão de seu supervisor para compensar esse tempo. De outra forma, férias devem ser agendadas com antecedência para cobrir esses eventos.

Nenhuma hora pessoal de emergência acumulada pode ser transferida para o próximo ano civil.

Consequências do uso excessivo do tempo pessoal de emergência

O acúmulo de 12 atrasos em um ano consecutivo (ou seja, quaisquer 12 meses consecutivos) é motivo de rescisão do contrato de trabalho. A ação disciplinar, que pode levar e incluir a rescisão do contrato de trabalho, pode começar quando o sexto atraso em um período de três meses for registrado.

A ação disciplinar, incluindo a rescisão do contrato de trabalho, começará, pelo uso excessivo do tempo pessoal de emergência, quando tiverem sido acumuladas 56 horas de ausências. O ação disciplinar consistirá em uma advertência por escrito pelas próximas oito horas perdidas, depois uma suspensão de três dias sem pagamento pelas próximas oito horas perdidas, seguida de rescisão do contrato de trabalho quando um funcionário tiver usado mais de 72 horas.

Bônus de Presença para Funcionários Horistas

Os acontecimentos da vida podem interferir comparecimento ao trabalho . No entanto, a Empresa XYZ precisa que os funcionários usem o menor número possível de horas pessoais de emergência e evitem atrasos para que a Empresa XYZ possa operar os negócios de maneira ordenada e eficiente.

Portanto, a Empresa XYZ estabeleceu um sistema de bônus de presença para incentivar os funcionários a comparecerem ao trabalho e serem pontuais.

O sistema de bônus de presença é composto pelos quatro componentes a seguir:

• Cada funcionário que não usar tempo pessoal de emergência e não tiver atrasos em uma semana do calendário terá seu nome inscrito no sorteio de presença mensal. O sorteio é realizado na reunião mensal de toda a equipe da empresa. A cada semana que o funcionário teve assiduidade perfeita, ele pode entrar no sorteio. Quatro funcionários por mês, cujos nomes são sorteados aleatoriamente, receberão R$ 50,00.
• Cada funcionário que não usa tempo pessoal de emergência e não tem atrasos em um trimestre civil receberá um presente da Empresa XYZ, no valor aproximado de US$ 25,00, em agradecimento por sua presença e compromisso.
• Todo funcionário que atingir o seguinte recorde de frequência em um ano civil é elegível para receber o bônus anual declarado após o final do ano civil.
  • Se um funcionário faltar até 16 horas e não tiver mais de um atraso, o funcionário receberá 100% do bônus, ou US$ 300,00
  • Se um funcionário faltar até 24 horas e não tiver mais de dois atrasos, o funcionário receberá 50% do bônus, ou US$ 150,00
  • Se um funcionário faltar mais de 24 horas e/ou tiver mais de dois atrasos, o funcionário não receberá um bônus de presença.
• Os funcionários que não usarem suas horas pessoais de emergência serão pagos pelas horas não utilizadas à taxa de 110% de seu pagamento em tempo real após o final do ano civil.

Lei de Licença Médica e Familiar (FMLA)

Se você ou um familiar imediato tiver uma condição médica recorrente que resulte em ausências frequentes, você pode se qualificar para licença não remunerada sob o FMLA . Consulte a política separada que cobre o FMLA.

Esteja ciente de que a folga do FMLA deve ser agendada com antecedência e não isenta necessariamente um funcionário de suas responsabilidades, conforme estabelecido nesta política.

O Documento de Política de Presença do Funcionário Assinado

Li e fui informado sobre o conteúdo, requisitos e expectativas da política de frequência para funcionários horistas da Empresa XYZ. Recebi uma cópia da política e concordo em cumprir as diretrizes da política como condição do meu emprego e da continuidade do meu emprego na Sua Empresa.

Entendo que, se tiver dúvidas a qualquer momento sobre a política de presença, consultarei meu supervisor imediato, um membro da equipe de Recursos Humanos, o Gerente da Fábrica ou o Presidente da empresa.

Por favor, leia a política com atenção para garantir que você entenda a política antes de assinar este documento.

Assinatura do empregado: _______________________________________

Nome Impresso do Funcionário: ____________________________________

Data: _________________________