Recursos Humanos

Exemplo de descrição do trabalho de gerente de recursos humanos

Responsabilidades gerais do trabalho do gerente de RH definidas

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Ilustração de Catherine Song. O Balanço, 2018

Descrição do cargo:

O Recursos Humanos O gerente orienta e gerencia o fornecimento geral de serviços, políticas e programas de Recursos Humanos para uma empresa dentro de uma empresa de pequeno e médio porte, ou uma parte da função de Recursos Humanos em uma grande empresa.

As responsabilidades do trabalho do Gerente de Recursos Humanos diferem dependendo das necessidades gerais da empresa ou organização. O Gerente de Recursos Humanos determina ou recebe os deveres e responsabilidades de trabalho que são exigidos pela equipe de gerenciamento sênior para atender às necessidades de gerenciamento de sua força de trabalho.

As principais áreas que o Gerente de Recursos Humanos gerencia podem incluir:

  • recrutamento e pessoal;
  • planejamento departamental organizacional;
  • gestão de desempenho e sistemas de melhoria;
  • desenvolvimento da organização;
  • emprego e conformidade com questões regulatórias em relação aos funcionários;
  • integração, desenvolvimento, avaliação de necessidades e treinamento de funcionários;
  • desenvolvimento de políticas e documentação ;
  • relações entre empregados;
  • comitê de toda a empresa facilitação ;
  • funcionário da empresa e comunicação com a comunidade;
  • administração de remuneração e benefícios;
  • segurança, bem-estar, bem-estar e saúde dos funcionários;
  • doações de caridade ; e
  • serviços de funcionários e aconselhamento.

Ocasionalmente, o Gerente de Recursos Humanos é responsável por áreas auxiliares, como recepção, atendimento ao cliente, administração ou contabilidade transacional, para citar algumas possibilidades.

O Gestor de Recursos Humanos origina e conduz práticas e objetivos de Recursos Humanos que irão proporcionar uma orientação ao colaborador; alta performance cultura que enfatiza capacitação, qualidade, produtividade e padrões; atingimento de metas e o recrutamento e desenvolvimento contínuo de uma força de trabalho superior.

O Gerente de Recursos Humanos é responsável pelo desenvolvimento de processos e métricas que suportam o alcance dos objetivos de negócios da organização.

O Gerente de Recursos Humanos coordena a implementação de serviços, políticas e programas relacionados a pessoas por meio da equipe de Recursos Humanos; reporta ao CEO; e assiste e aconselha os gestores da empresa sobre questões de Recursos Humanos.

Objetivos Primários do Gerente de Recursos Humanos:

  • Saúde e segurança do trabalhador.
  • Desenvolvimento de uma força de trabalho superior.
  • Desenvolvimento do departamento de Recursos Humanos.
  • Desenvolvimento de uma cultura empresarial orientada para os funcionários que enfatize a qualidade, a melhoria contínua, retenção de funcionários e desenvolvimento, e alto desempenho.
  • Desenvolvimento pessoal contínuo.

Responsabilidades do Gerente de Recursos Humanos

Dependendo da organização, o Gerente de Recursos Humanos pode ou não ter responsabilidade pelas relações com a comunidade, doações filantrópicas, equipe esportiva da comunidade da empresa e patrocínio de eventos, planejamento de espaço , revisão de benefícios e administração.

Dependendo das necessidades da organização, tais responsabilidades podem ser desempenhadas pelo departamento financeiro, departamento de instalações, marketing e relações públicas e/ou administração.

Não importa qual departamento tenha a responsabilidade de liderança pela função, o gerente de Recursos Humanos está intimamente envolvido nas decisões, implementação e revisão.

Assim, as responsabilidades do gerente de Recursos Humanos podem incluir o seguinte.

Desenvolvimento do Departamento de Recursos Humanos

  • Supervisiona o implementação de programas de Recursos Humanos através da equipe de Recursos Humanos. Identifica oportunidades de melhoria e resolve problemas.
  • Supervisiona e gerencia o trabalho de reporte da equipe de Recursos Humanos. Incentiva o desenvolvimento contínuo da equipe de Recursos Humanos.
  • Desenvolve e monitora um orçamento anual que inclui serviços de Recursos Humanos, reconhecimento de funcionários, equipes esportivas e apoio a eventos comunitários, doações filantrópicas da empresa e administração de benefícios.
  • Seleciona e supervisiona consultores de Recursos Humanos, advogados e especialistas em treinamento e coordena o uso da empresa de corretores de seguros, seguradoras, administradores de pensões e outras fontes externas.
  • Conduz um estudo contínuo de todas as políticas, programas e práticas de Recursos Humanos para manter a administração informada sobre novos desenvolvimentos.
  • Lidera o desenvolvimento de metas do departamento , objetivos e sistemas. Fornece liderança para Planejamento estratégico de recursos humanos .
  • Estabelece Medições do departamento de RH que apoiam a realização do objetivos estratégicos da empresa .
  • Gerencia a preparação e manutenção dos relatórios necessários ao desempenho das funções do departamento. Prepara relatórios periódicos para a gestão, conforme necessário ou solicitado, para acompanhar o cumprimento das metas estratégicas.
  • Desenvolve e administra programas, procedimentos e diretrizes para ajudar alinhar a força de trabalho com o metas estratégicas da empresa.
  • Participa de reuniões executivas, gerenciais e de equipe da empresa e participa de outras reuniões e seminários.
  • Com o CEO , CFO e grupo de relações com a comunidade, planejam as doações filantrópicas e de caridade da empresa.

Sistemas de Informação de Recursos Humanos (HRIS)

  • Gerencia o desenvolvimento e manutenção das seções de Recursos Humanos do site da empresa, principalmente recrutamento, cultura e informações da empresa; e a Intranet do funcionário, wikis, boletins informativos e assim por diante.
  • Utiliza o sistema HRIS para eliminar tarefas administrativas, capacitar funcionários e atender a outras necessidades da organização.

Treinamento e desenvolvimento

  • Coordena todos os programas de treinamento de Recursos Humanos e atribui a autoridade/responsabilidade de Recursos Humanos e gerentes dentro desses programas. Fornece educação e materiais necessários para gerentes e funcionários, incluindo workshops, manuais, manuais de funcionários e relatórios padronizados.
  • Lidera a implementação do sistema de gestão de desempenho que inclui planos de desenvolvimento de desempenho (PDP) e programas de desenvolvimento de funcionários .
  • Estabelece um sistema interno de treinamento de funcionários que aborda as necessidades de treinamento da empresa, incluindo avaliação das necessidades de treinamento, integração ou orientação de novo funcionário , desenvolvimento de gestão , treinamento cruzado de produção, medição do impacto do treinamento e transferências de treinamento.
  • Auxilia os gerentes na seleção e contratação de programas de treinamento e consultores externos.
  • Auxilia no desenvolvimento e monitora os gastos do orçamento de treinamento corporativo. Mantém registros de treinamento de funcionários.

Emprego

Relações entre empregados

  • Formula e recomenda políticas e objetivos de Recursos Humanos para a empresa em qualquer tópico associado às relações e direitos dos funcionários.
  • Faz parceria com a administração para comunicar políticas, procedimentos, programas e leis de Recursos Humanos.
  • Determina e recomenda as práticas de relacionamento com os funcionários necessárias para estabelecer uma relação empregador-empregado positiva e promover um alto nível de moral dos funcionários e motivação. Realiza pesquisas periódicas para medir satisfação do empregado e engajamento dos funcionários.
  • Treina e treina gerentes em sua comunicação, comentários , reconhecimento , e responsabilidades de interação com os funcionários que se reportam a eles. Garante que os gerentes saibam como se comunicar com sucesso, ética, honestidade e legalidade com os funcionários.
  • Realiza investigações quando reclamações ou preocupações de funcionários são apresentadas .
  • Monitora e aconselha gerentes e supervisores na sistema de disciplina progressiva da empresa. Acompanha a implementação de um melhoria de desempenho processo com funcionários inadimplentes.
  • Revisa, orienta e aprova recomendações de gerenciamento para rescisões de emprego .
  • Lidera a implementação dos programas de segurança e saúde da empresa. Monitora o rastreamento de dados exigidos pela OSHA.
  • Analisa as apelações dos funcionários por meio do procedimento de reclamação da empresa.

Compensação

  • Estabelece a estrutura salarial e salarial da empresa, políticas de remuneração e supervisiona o pagamento variavel sistemas dentro da empresa incluindo bônus e levanta.
  • Lidera pesquisas de mercado competitivas para estabelecer práticas de remuneração e faixas salariais que ajudam a recrutar e reter funcionários superiores.
  • Monitora todas as práticas e sistemas de pagamento para eficácia e contenção de custos.
  • Lidera a participação em pelo menos uma pesquisa salarial por ano. Monitora as melhores práticas de remuneração e benefícios por meio de pesquisas e informações atualizadas sobre os produtos disponíveis.

Benefícios

  • Com a ajuda do CFO, obtém benefícios econômicos que atendem aos funcionários ; monitora o ambiente nacional de benefícios para opções e economia de custos.
  • Lidera o desenvolvimento de orientações de benefícios e outros treinamentos de benefícios para funcionários e suas famílias.
  • Recomenda mudanças nos benefícios oferecidos, especialmente novos benefícios visando a satisfação e retenção dos funcionários.

Lei

  • Lidera a conformidade da empresa com todos os requisitos de relatórios governamentais e trabalhistas legais e governamentais existentes, incluindo qualquer relacionado ao Oportunidades iguais de emprego (EEO), o Americans With Disabilities Act (ADA), o Lei de Licença Médica e Familiar , Employee Retirement Income Security Act (ERISA), o Departamento do Trabalho, compensação do trabalhador, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) e assim por diante. Mantém a exposição mínima da empresa a ações judiciais.
  • Dirige a preparação das informações solicitadas ou exigidas para o cumprimento das leis. Aprova todas as informações enviadas. Serve como o contato principal com o advogado de direito trabalhista da empresa e agências governamentais externas.
  • Protege os interesses dos funcionários e da empresa de acordo com as políticas de Recursos Humanos da empresa e as leis e regulamentos governamentais. Minimiza o risco.

Desenvolvimento da organização

  • Desenha, dirige e gerencia um processo de desenvolvimento organizacional em toda a empresa que aborda questões como planejamento de sucessão , desenvolvimento superior da força de trabalho , retenção de funcionários-chave , design da organização e mudar a gestão .
  • Gerencia a comunicação e o feedback dos funcionários por meio de reuniões da empresa, programas de sugestões , pesquisas de satisfação dos funcionários , boletins informativos, grupos de foco de funcionários, reuniões individuais e uso da Intranet.
  • Gerencia um processo de planejamento organizacional que avalia a estrutura da empresa, o design de cargos e a previsão de pessoal em toda a empresa. Avalia planos e mudanças nos planos. Faz recomendações à gerência executiva.
  • Identifica e monitora a cultura da organização para que apoie a consecução dos objetivos da empresa e promova satisfação do empregado .
  • Participa de um processo de desenvolvimento organizacional para planejar, comunicar e integrar o resultados do planejamento estratégico em toda a organização.
  • Gerencia o comitês da empresa incluindo os comitês de bem-estar, treinamento, saúde e segurança ambiental, atividades e cultura e comunicação.
  • Mantém o CEO e a equipe executiva informou sobre problemas significativos que comprometem o alcance das metas da empresa e aqueles que não estão sendo abordados adequadamente no nível de gestão de linha.

O Gerente de Recursos Humanos assume outras responsabilidades atribuídas pelo CEO.

Isto descrição do trabalho foi projetada indicar a natureza geral e o nível de trabalho desempenhado pelos titulares de cargos nesta função de Gerente de Recursos Humanos. Ele não foi projetado para conter ou ser interpretado como um inventário abrangente de todos os deveres, responsabilidades e qualificações exigidas dos funcionários designados para o trabalho.

Para desempenhar o trabalho de Gerente de Recursos Humanos com sucesso, um funcionário deve desempenhar cada responsabilidade essencial de forma satisfatória. Esses requisitos são representativos, mas não abrangentes, do conhecimento, Habilidades , e habilidades necessárias para liderar na função de Gerente de Recursos Humanos da empresa.

Adaptações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiência desempenhem essas funções essenciais.

Requisitos do cargo de gerente de recursos humanos

  • Conhecimento e experiência em direito trabalhista, remuneração, planejamento organizacional, recrutamento, desenvolvimento organizacional, relações com funcionários, segurança, engajamento de funcionários e desenvolvimento de funcionário .
  • Melhor do que a média escrita e falada habilidades de comunicação .
  • Excelente construção de relacionamento interpessoal e habilidades de treinamento de funcionários .
  • Capacidade demonstrada de liderar e desenvolver os membros da equipe do departamento de RH.
  • Capacidade demonstrada de servir como um recurso experiente para a equipe de gerenciamento executivo que fornece liderança e direção geral da empresa.
  • Excelentes conhecimentos de informática em ambiente Microsoft Windows. Deve incluir conhecimentos de Excel e competências em Sistemas de Informação de Recursos Humanos (SRH).
  • Conhecimento geral de várias leis e práticas trabalhistas e experiência em trabalhar com um advogado de direito trabalhista corporativo.
  • Experiência na administração de programas de benefícios e remuneração e outros programas e processos de reconhecimento e engajamento de Recursos Humanos.
  • Evidência da capacidade de praticar e orientar os gestores da organização na prática de um alto nível de confidencialidade.
  • Excelente capacidade de gestão organizacional.

Formação e experiência exigidas para o cargo de gerente de recursos humanos

  • Mínimo de um diploma de bacharel ou equivalente em Recursos Humanos, Negócios ou Desenvolvimento Organizacional.
  • Um mínimo de sete anos de experiência de liderança progressiva em posições de Recursos Humanos.
  • Treinamento especializado em direito do trabalho, remuneração, planejamento organizacional, desenvolvimento organizacional, relações trabalhistas, segurança, treinamento e relações trabalhistas preventivas, preferencial.
  • É preferível afiliação ativa com redes e organizações de Recursos Humanos apropriadas e envolvimento contínuo da comunidade.
  • Possuir afiliações contínuas com líderes em empresas e organizações de sucesso que praticam uma Gestão de Recursos Humanos eficaz.

Demandas físicas do cargo de gerente de recursos humanos

Essas demandas físicas são representativas dos requisitos físicos necessários para que um funcionário desempenhe com sucesso as funções essenciais do trabalho do Gerente de Recursos Humanos. Adaptações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais descritas do trabalho do Gerente de Recursos Humanos.

Ao desempenhar as responsabilidades do trabalho do Gerente de Recursos Humanos, o funcionário é obrigado a falar e ouvir. O funcionário é muitas vezes obrigado a sentar e usar as mãos e os dedos, para manusear ou sentir. O funcionário é ocasionalmente obrigado a ficar de pé, andar, alcançar com os braços e mãos, escalar ou equilibrar-se, e abaixar-se, ajoelhar-se, agachar-se ou rastejar. As habilidades de visão necessárias para este trabalho incluem visão de perto.

Ambiente de Trabalho para o Gerente de Recursos Humanos

Ao desempenhar as responsabilidades do trabalho do Gerente de Recursos Humanos, essas características do ambiente de trabalho são representativas do ambiente que o Gerente de Recursos Humanos encontrará. Adaptações razoáveis ​​podem ser feitas para permitir que pessoas com deficiência desempenhem as funções essenciais do trabalho do Gerente de Recursos Humanos.

Durante a execução das funções deste trabalho, o funcionário é ocasionalmente exposto a peças mecânicas em movimento e veículos. O nível de ruído no ambiente de trabalho costuma ser de baixo a moderado.

Conclusão

Esta descrição do trabalho destina-se a transmitir informações essenciais para a compreensão do escopo do cargo de Gerente de Recursos Humanos e não pretende ser uma lista exaustiva de experiências, habilidades, esforços, deveres, responsabilidades ou condições de trabalho associadas ao cargo.

Observe que as informações fornecidas, embora autorizadas, não são garantidas quanto à precisão e legalidade. O site é lido por uma audiência mundial e leis trabalhistas e os regulamentos variam de estado para estado e de país para país. Por favor procure assistência jurídica , ou assistência de recursos governamentais estaduais, federais ou internacionais, para garantir que sua interpretação e decisões legais sejam corretas para sua localização. Esta informação é para orientação, ideias e assistência.

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