Etapas para criar um plano de desenvolvimento de carreira
Um plano de carreira é crucial para orientar o desenvolvimento dos funcionários
••• Jose Luis Pelaez Inc / Getty Images
- Desenvolvimento de carreira é fundamental
- Como criar um plano de desenvolvimento de carreira com um funcionário
- Questões a evitar no desenvolvimento de carreira
- A linha inferior
Um plano de desenvolvimento de carreira pode assumir várias formas, mas o objetivo é sempre incentivar seus funcionários a crescer com a empresa e oferecer um espaço para discussão aberta e planejamento futuro. Incutir um programa de desenvolvimento de carreira no trabalho é uma excelente maneira de demonstrar aos seus funcionários que você valoriza seus objetivos de carreira, satisfação no trabalho e meios de subsistência, ao mesmo tempo em que garante uma cultura corporativa positiva e solidária.
Saiba mais sobre os benefícios dos planos de desenvolvimento de carreira, como preparar e conduzir uma reunião eficiente e as possíveis armadilhas que você deve evitar.
A Importância dos Planos de Desenvolvimento de Carreira
Em um estudo de pesquisa sobre satisfação no trabalho, a Society for Human Resource Management (SHRM) identificou 18 condições únicas que devem estar presentes no local de trabalho para que os funcionários experimentem engajamento. Dessas, quatro das sete condições com classificação mais baixa estavam relacionadas a treinamento, desenvolvimento profissional e desenvolvimento de carreira.
As necessidades de crescimento e desenvolvimento dos funcionários não são uma prioridade típica em muitos locais de trabalho, apesar de sua importância. Quando os funcionários identificar os fatores que eles devem ter para serem felizes no trabalho, crescimento e desenvolvimento de carreira é um dos cinco principais.
Os empregadores fariam bem em prestar atenção a essa percepção se desejam atrair e reter funcionários de qualidade. Um programa de desenvolvimento de carreira que oferece planos individualizados pode ajudar os funcionários a se sentirem valorizados. Isso demonstra que a empresa quer ajudá-los a crescer pessoal e profissionalmente. Também pode ajudar a alinhar seus objetivos de carreira com a missão da empresa ou revelar onde eles podem diferir.
Um plano de desenvolvimento de carreira é uma vitória para empregadores e funcionários. O plano foca nas necessidades de crescimento e desenvolvimento dos colaboradores e na assistência que a organização pode oferecer, para que o colaborador tenha a oportunidade de crescer na carreira.
Como criar um plano de desenvolvimento de carreira com um funcionário
Há muitas maneiras de o planejamento de desenvolvimento de carreira ser eficaz. Um treinamento externo não é a única forma de desenvolver os funcionários, e um programa interno pode até ser mais eficaz e uma fonte de maior satisfação do empregado .Você pode criar planos de desenvolvimento de carreira com seus funcionários em algumas etapas simples. Aqui está uma visão geral do processo para tal reunião.
Antes do encontro
Quando você se preparar para a reunião, traga seu funcionário como um parceiro igual no processo. Diga ao funcionário que você deseja se encontrar com ele para discutir suas metas de carreira na empresa. Certifique-se de que as intenções da reunião sejam claras e que seja uma oportunidade positiva para ambos. Peça-lhes que pensem com antecedência sobre suas opções de crescimento e desenvolvimento e como eles veem sua carreira se desenrolando em sua empresa.
Pode ser útil oferecer algumas perguntas antecipadamente para orientar a reunião e ajudá-los a debater e se preparar. Você pode oferecer um folheto impresso ou um acompanhamento por e-mail, com perguntas que os farão pensar. Abaixo estão alguns exemplos, mas sinta-se à vontade para criar o seu próprio.
- O que você gostaria de realizar este ano?
- Há algum projeto que você gostaria de implementar, expandir ou participar?
- Você acha que alguma de suas funções atuais poderia se beneficiar de recursos ou treinamento adicionais?
- Que objetivos profissionais de crescimento profissional ou de carreira você espera alcançar dentro de três anos?
- Que suporte adicional esta organização pode fornecer para que você possa atingir essas metas?
Enquanto seu funcionário está preparando suas respostas, você deve preparar recomendações sobre o que eles podem fazer para garantir que estejam progredindo em sua carreira. Determine que tipos de recursos e apoio a organização pode fornecer para que o funcionário possa cumprir seu trabalho profissional ou metas de crescimento na carreira.
Na reunião
Quando você se sentar com seu funcionário, use as perguntas como um guia para formular um plano com o envolvimento do funcionário. Seja flexível porque o funcionário pode ter outros caminhos que ele ou ela queira discutir. Como gerente, seu trabalho é conhecer todas as opções disponíveis para o funcionário, como trabalho de sombra , mentoria e treinamento em habilidades específicas.
Certifique-se de que você está atualizado e pode falar com conhecimento sobre todas as opções de treinamento e desenvolvimento que existem para os membros da equipe de relatórios. Muitos funcionários não consideram o desenvolvimento em nenhum outro sentido além de fazer uma aula, e isso ajuda a compartilhar com eles todas as opções adicionais disponíveis para treinamento.
Muitos empregadores realizam essas reuniões anualmente, e pode ser útil para todos os envolvidos olharem para as metas do ano anterior para avaliar o progresso. Criar e preencher um formulário que detalha o plano do funcionário e transformá-lo em Recursos Humanos para revisão, entrada adicional e arquivamento.
Após o Encontro
Uma vez que o plano está intacto, é hora de agir. Os melhores planos mantêm a responsabilidade pelo acompanhamento diretamente nos ombros dos funcionários. Caso contrário, se um funcionário não completar suas oportunidades de desenvolvimento, ele pode optar por colocar a culpa na gestão, o que é contraproducente para todos os envolvidos.
Você pode orientar o funcionário em certas direções, mas não faça o trabalho por ele. Por exemplo, se o plano de seu funcionário inclui melhorar suas habilidades de comunicação e de falar em público, torne sua responsabilidade pesquisar aulas ou clubes que praticam, como o capítulo local do Toastmasters.Tanto o departamento de RH quanto um gerente podem ajudar o funcionário a explorar suas opções; estes podem precisar de aprovação ou financiamento, mas o empregado é o responsável final para a escolha e acompanhamento.
A equipe de RH pode ser um ótimo recurso para ajudar a selecionar fornecedores excelentes e evitar a baixa qualidade oportunidades de desenvolvimento, mas o funcionário deve assumir a maior parte do trabalho para encontrá-las e vender sua ideia à empresa.
Questões a evitar no planejamento de desenvolvimento de carreira
Existem alguns problemas que podem atrapalhar um plano de desenvolvimento de carreira eficaz, bem como algumas declarações que você gostaria de evitar fazer durante o processo.
Evite fazer promessas
Certifique-se de não garantir um resultado específico ou formar um contrato com o funcionário prometendo que a empresa fornecerá treinamento ou outro benefício. O melhor que você pode fazer é dizer que ajudará da maneira que puder, mas que o crescimento da empresa, as circunstâncias econômicas, as prioridades e as metas terão impacto no caminho de desenvolvimento, nas promoções e nas promoções desejadas do funcionário. objetivos de carreira . Nada é garantido, e é melhor deixar espaço para flexibilidade.
Conheça a Lei
Você quer evitar declarações que comprometam demais o empregador. Por exemplo, em uma pequena empresa de manufatura, o RH colocou um quadro de avisos de 'oportunidades de carreira' no refeitório. O advogado da empresa os informou que o conselho deu a entender que os funcionários receberam a promessa de carreiras e pediu ao RH que chamasse o conselho de 'oportunidades de emprego'. Conheça o seu aplicável leis trabalhistas estaduais e federais .
Deferir ao funcionário para acompanhar
Lembre-se de que o plano de desenvolvimento de carreira pertence ao funcionário. Você pode facilitar sua busca, explorar opções com o funcionário, oferecer oportunidades quando possível e incentivar o funcionário a ter metas de crescimento e expansão de sua carreira e habilidades, mas não pode fazer isso por ele. O empregado deve possuir seu plano.
Defina limites para proteger seu tempo
Por mais que se dedique a ajudar seus funcionários a crescer, você tem uma quantidade limitada de tempo disponível para ajudar. Seu papel principal ainda é como chefe deles. Por exemplo, a menos que você já esteja ciente de uma ótima aula ou recurso, fornecer opções para o funcionário desenvolver habilidades não é seu trabalho principal. Pode ser emocionante orientar um funcionário, mas certifique-se de não comprometer demais seus recursos em seu próprio detrimento.
A linha inferior
Como empregador, você tem uma grande responsabilidade para com seus funcionários e sua empresa. Com o uso de planos de desenvolvimento de carreira, você pode servir tanto ajudando seus funcionários a crescer em sua carreira, o que, por sua vez, cria uma melhor cultura da empresa e uma força de trabalho mais valiosa e qualificada.
Apenas lembre-se de que seu papel no programa de desenvolvimento de carreira é fornecer orientação e apoio, mas não segurar a mão deles ao longo do caminho. Use a reunião para definir metas e marcos e para comunicar aos seus funcionários que eles controlam as rédeas daqui para frente.
Fontes do artigo
A Sociedade de Gestão de Recursos Humanos. ' 2017 Satisfação e engajamento no trabalho dos funcionários: as portas da oportunidade estão abertas .' Acessado em 5 de setembro de 2021.
Soluções de Talentos Robert Half. ' Treinamento de desenvolvimento profissional: uma vitória para toda a equipe .' Acessado em 5 de setembro de 2021.
Toastmasters Internacional. ' Dicas para falar em público .' Acessado em 7 de setembro de 2021.