Etapas para gerar ideias eficazes usando o brainstorming
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Brainstorming é uma técnica onde as ideias para um problema ou situação específica são apresentadas livremente, com a ideia de que nada deve ser rejeitado até que todas as ideias sejam apresentadas.
Embora normalmente o brainstorming seja feito em grupos, um indivíduo certamente pode realizar uma sessão de brainstorming por conta própria, escrevendo suas próprias ideias.
Alex Osborn, um executivo de publicidade que morreu em 1966, é creditado com a criação do processo e dando-lhe o apelido de Brainstorming. Osborn sentiu que o reunião de negócios padrão inibiu a criação e o compartilhamento de novas ideias. Como tal, ele queria criar um novo método para desenvolver ideias.
Ele criou as seguintes regras para brainstorming:
- Todas as ideias são bem-vindas, sem críticas.
- Mais ideias são melhores - você está procurando por quantidade.
- À medida que as ideias são compartilhadas, as pessoas vão construindo umas sobre as outras.
- Idéias selvagens, loucas e impossíveis são encorajadas.
Como funciona o brainstorming em uma reunião?
Há muitas maneiras diferentes de conduzir uma sessão de brainstorming, mas aqui estão sete princípios gerais que tornarão as sessões de brainstorming e outras reuniões bem sucedidas .
Prepare-se para a sessão. Você precisa de uma sala de conferência com um local para anotações. Você pode usar flipcharts, um quadro branco, um computador que pode ser projetado em uma tela ou qualquer coisa que funcione para o seu grupo. Certifique-se de ter os materiais certos, como canetas com tinta suficiente.
Designe uma pessoa para escrever no quadro. A principal consideração do talento para isso é a caligrafia, não o nível. Não há problema em um administrador tome as notas , mas o VP também pode assumir o papel de anotador.
Reúna seu grupo. As interações entre os participantes são uma parte crítica do brainstorming. É possível fazer isso por videoconferência, mas, se possível, ter todos na mesma sala pode ajudar. Se você espera que a reunião dure muito tempo, lanches e bebidas nunca fazem mal.
Exponha o problema com clareza. O objetivo do brainstorming é resolver um problema específico. Um bom método é escrever o problema claramente no topo do quadro. Por exemplo: Local para piquenique da empresa ou Como garantir que os funcionários sempre entrem e saiam ou Ideias para a nova campanha de marketing. Ter isso à vista de todos ajuda a manter o foco da reunião.
Forneça as informações básicas necessárias. Idealmente, você forneceria as informações necessárias antes do encontro , mas às vezes você precisa fornecê-lo durante a reunião.
Por exemplo, se o seu problema for: Como garantir que os funcionários sempre marquem a entrada e saída, você precisa explicar por que isso é um problema, quais grupos estão esquecendo de marcar entrada/saída, quais são as consequências disso e assim por diante .
Sem essas informações, os participantes podem não entender a real necessidade da sessão de brainstorming, o que diminuirá a probabilidade de uma boa sessão e uma solução viável.
Não existem ideias ruins no brainstorming. Embora o grupo, é claro, gere algumas ideias ruins, pede-se aos membros do grupo que não façam críticas até que a sessão de brainstorming termine. O anotador deve anotar quaisquer ideias que forem descartadas sem comentários ou críticas.
Outros membros do grupo também devem tomar cuidado para não comentar negativamente. Lembre-se de que a ideia idiota de John pode desencadear um pensamento na cabeça de Carol que faz Polly pensar na ideia que é finalmente escolhida. As ideias não precisam ser lógicas ou legais, apenas jogue-as fora.
Defina um limite de tempo. Uma boa sessão de brainstorming não dura para sempre. Dependendo do problema, 10 ou até cinco minutos podem fornecer tempo adequado. Outras sessões podem durar mais, mas independentemente disso, indique antecipadamente quanto tempo isso vai durar. A crise de tempo no final pode estimular ideias.
Revise sua lista de ideias. Quando a sessão de brainstorming estiver concluída, o grupo poderá discutir a lista e escolher as ideias mais promissoras. Mesmo que você esteja rejeitando ideias neste estágio, tome cuidado para não se tornar muito crítico com as ideias rejeitadas.
Por quê? Você quer que os membros de sua equipe estejam dispostos e animados para compartilhar suas ideias na próxima vez. Quando você tiver sua lista das ideias mais promissoras, poderá começar a pesquisar para determinar qual implementar.
Brainstorming é a melhor ferramenta para encontrar uma solução criativa?
Algumas pessoas acham que sim, mas outras acham que a criação rápida de listas não permite as ideias realmente ótimas. Se você optar por usar o brainstorming como uma técnica de geração de ideias, não precisa se limitar às ideias dessa sessão. Se algo melhor surgir amanhã, não haverá ressentimentos.