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Documentos de suporte para um pedido de emprego

Documentos que você pode precisar enviar com uma solicitação de emprego

Empresário assinando contrato

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Sofie Delauw/Culture/Getty Images

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Quando você está se candidatando a um emprego, um empregador pode querer mais informações do que apenas uma cópia do seu currículo e carta de apresentação. A empresa pode solicitar o que é conhecido como 'documentação de suporte' para completar sua inscrição. Saber o que incluir e como incluir o ajudará a permanecer na disputa pela função.

O que são documentos comprovativos?

A documentação de apoio para um pedido de emprego pode incluir um currículo, uma carta de apresentação, transcrições educacionais, amostras de redação, documentos de preferência dos veteranos, portfólios, certificações, uma lista de referência, cartas de recomendação e outra documentação conforme especificado no anúncio de emprego. As informações necessárias variam de acordo com o trabalho e os requisitos de contratação do empregador.

Geralmente, os empregadores especificarão quais documentos eles gostariam que você incluísse em sua inscrição.

Caso contrário, sinta-se à vontade para perguntar ao gerente de contratação ou ao representante de RH que tipo de documentação de suporte enviar. Certifique-se de seguir todas as instruções sobre o que enviar e como enviá-lo. (Por exemplo, as transcrições oficiais geralmente seriam enviadas diretamente da escola ou instituição em questão.)

Por que os empregadores solicitam documentação de apoio?

Obter documentação de apoio dos candidatos ajuda as empresas avaliar aplicativos . Para muitos empregadores, um currículo (ou um currículo e uma carta de apresentação) fornece todas as informações necessárias. No entanto, outros empregadores podem precisar de mais informações para determinar quais candidatos entrevistarão e, eventualmente, contratarão.

O motivo para solicitar informações é obter uma imagem completa de você como candidato ou confirmar os detalhes listados em seu currículo ou solicitação de emprego.

Por exemplo, exigir uma transcrição como documentação de apoio permite que os empregadores confirmem que você se formou, bem como seu GPA.

A solicitação de documentação também pode ser um teste para saber se os candidatos podem ou não seguir as instruções. Por exemplo, se um anúncio de emprego indicar que os candidatos devem enviar uma lista de referências com sua inscrição , os gerentes de contratação podem eliminar imediatamente todos os candidatos que não enviaram referências.

Lista de Documentos Complementares

Abaixo está uma lista de documentos comprovativos que você pode precisar enviar junto com um pedido de emprego:

Existem documentos adicionais que você precisará quando for contratado para um trabalho. Você precisará provar sua elegibilidade para trabalhar nos Estados Unidos, e outros documentos podem ser exigidos como parte do processo de contratação.

Como obter cópias de documentos

O empregador pode solicitar originais de determinados documentos, como transcrições. Se for o caso, solicite-os com antecedência à instituição onde os recebeu.

Para solicitar uma cópia de uma transcrição de uma instituição de ensino, envie uma solicitação por escrito ao cartório ou escritório de orientação e solicite que sua transcrição seja enviada diretamente ao empregador. Algumas escolas podem permitir que você solicite uma transcrição eletronicamente, enquanto outras podem exigir uma carta formal.

As escolas geralmente cobram uma taxa nominal pelas transcrições, geralmente na faixa de US$ 5 a US$ 30. Para obter informações sobre taxas e outros requisitos, consulte o site da sua escola ou ligue diretamente para o escritório para perguntar.

Como enviar documentação de suporte

Reunir todas essas informações de uma só vez, seja durante o processo de aplicação ou após uma entrevista inicial, é extremamente útil para os empregadores. Ele permite que o gerente de contratação tenha todas as informações pertinentes sobre os candidatos à mão e reduz os e-mails de acompanhamento e telefonemas para solicitar mais documentos.

Os candidatos podem achar que coletar e enviar documentos é menos conveniente e mais um incômodo. Alguns documentos podem exigir um pouco de pesquisa para localizar. Por exemplo, onde está sua Certificação Profissional de Gerenciamento de Projetos e para quem você pode ligar para obter uma cópia se não conseguir encontrar a sua?

Outra documentação pode exigir um pouco de trabalho para montar. Por exemplo, se você estiver enviando uma lista de referências, precisará pedir permissão para usá-las como referência e informar que alguém da empresa poderá entrar em contato em breve. Você também deve informá-los sobre a descrição do trabalho e lembrá-los sobre suas habilidades e qualificações relevantes para a função, para que eles possam apresentar um caso sólido para você.

Etiquete seus documentos com seu nome

Rotule e nomeie cuidadosamente todos os arquivos , incluindo seu nome e detalhes sobre o que está no documento. Seu arquivo de referências, por exemplo, pode ter o nome 'Sarah-Wong - Referências' ou 'Referências Sarah Wong'.

Evite apenas nomeá-los como 'Referências', pois os gerentes de contratação tendem a ter muitos arquivos e não poderão identificar facilmente sua documentação.

Siga um padrão de nomenclatura consistente em todos os documentos. Isso tornará mais fácil para os recrutadores e gerentes de contratação e dará uma primeira impressão mais profissional.

Siga as instruções no anúncio de emprego

Depois de reunir toda a documentação de apoio, siga as instruções do empregador sobre como apresentá-la. Os empregadores podem solicitar que você faça upload de arquivos ou os anexe em um e-mail.

Se os empregadores solicitarem formatos de arquivo específicos (PDFs, por exemplo), certifique-se de seguir essas instruções.

Envie todos os seus documentos de uma só vez, com o seu currículo ou candidatura. Se estiver faltando alguma coisa, tente obter uma cópia antes de enviar sua inscrição. Melhor ainda, economize um passo e tenha cópias de tudo o que possa precisar em relação às pesquisas de emprego em seu computador, prontas para compilar e enviar.

Trazendo documentação para uma entrevista de emprego

Se a empresa solicitar a documentação comprobatória para a entrevista, traga uma fotocópia de cada um dos documentos solicitados para deixar com o gerente de contratação.

Certifique-se também de que você tem tudo o mais que você precisa pronto para levar com você para a entrevista.

Fontes do artigo

  1. CarreiraOneStop. ' Documentos de trabalho .' Acesso em 29 de junho de 2021.