Recursos Humanos

Principais ideias para recrutar ótimos candidatos a emprego

Desenhos animados de uma mão mecânica escolhendo o candidato certo de um grupo.

••• Andrew Baker / Getty Images

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Os empregadores mais inteligentes, que contratam as melhores pessoas, recrutam um grupo de candidatos pré-qualificados de funcionários em potencial antes que eles precisem preencher um emprego. Ou, como Harvey Mackay, conhecido, irreverente, autor e palestrante, diz sobre o networking, 'Dig Your Well Before You're Thirsty.'

Pré-construindo seu grupo de candidatos

Você pode desenvolver relacionamentos com potenciais candidatos muito antes de precisar deles. Essas ideias também o ajudarão a recrutar um grande grupo de candidatos quando você tiver uma posição atual disponível. Continue lendo para descobrir as melhores maneiras de desenvolver seu banco de talentos e recrutar funcionários.

Quanto mais cedo você adotar essas práticas, melhor será sua organização na próxima guerra por talentos. (E, confie nesta afirmação, você experimentará guerras por talentos à medida que a geração baby boomer se aposentar.) Continue lendo para descobrir as melhores maneiras de desenvolver seu pool de talentos.

Recrutando seu candidato ideal

PARA descrição do trabalho que diz aos potenciais funcionários os requisitos exatos da posição é útil. Ainda mais útil é o processo que você usa para desenvolver internamente a descrição do trabalho e as características comportamentais do seu candidato ideal.

Monte uma equipe de pessoas que representem as melhores qualidades das pessoas que atualmente ocupam o mesmo cargo ou cargo semelhante, e não se esqueça de incluir os gerente de contratação .

Desenvolva uma descrição do trabalho que delineie as principais responsabilidades e resultados da posição. Em seguida, defina as características comportamentais da pessoa que você sente ser o seu candidato ideal.

Por fim, liste suas 5 a 10 principais responsabilidades e características que você usará para filtrar currículos, realizar telas de telefone e, eventualmente, estabelecer as perguntas para os candidatos que você entrevista.

Parece muito esforço? Isto é. Mas, você terá uma ideia muito melhor sobre as características do candidato ideal que deseja atrair para sua empresa quando fizer esse planejamento por e-mail ou reunião de planejamento de recrutamento.

Toque em suas redes de funcionários

Espalhe informações boca-a-boca sobre a disponibilidade de vagas, ou eventual disponibilidade, para cada funcionário para que eles possam constantemente procure candidatos superiores em suas redes de amigos e associados.

Com redes sociais e rede profissional , as chances são de que você e seus funcionários estejam instantaneamente conectados a centenas e até milhares de candidatos em potencial. Aproveite esse público em potencial no Facebook, LinkedIn , e Twitter, para citar apenas alguns.

Use o tempo do estande da feira para conhecer e conhecer potenciais candidatos, bem como clientes. Incentive os funcionários a coletar cartões de visita e desenvolver relacionamentos com possíveis funcionários de alto potencial. E não pare apenas com os funcionários; toque nas redes de suas conexões sociais, de diretoria, financiadores e acadêmicas também.

Em uma empresa cliente, o gerente de vendas indicou um amigo de infância, que estava voltando para seu estado natal, para uma vaga. Fora de contato por vários anos, o agora novo funcionário havia contatado todos os seus amigos quando precisava se mudar de Chicago para a área de Detroit. O cliente se beneficiou da rede do gerente de vendas e contratou um funcionário de destaque.

Certifique-se de divulgar seu interesse em referências de funcionários. Em algumas empresas, as indicações de funcionários, especialmente para cargos difíceis de preencher, são até recompensadas com bônus em dinheiro. Publicar todas as vagas em aberto, anunciar vagas nas reuniões da empresa e compartilhar planos de crescimento com os membros da empresa ajudará a divulgar sua mensagem.

Aproveite seus contatos

Pague para que os funcionários participem e se conectem em grupos do setor, conferências e feiras comerciais. Periodicamente, crie listas principais de líderes do setor e outros funcionários em potencial de clientes, colegas, colegas de trabalho e amigos.

Desenvolva um plano para contatar essas pessoas de forma sistemática e regular. Esteja preparado para compartilhar sua descrição de trabalho com eles por correio, e-mail, internet e fax. Acompanhe cada boa pista.

Use uma extensa rede telefônica. Traga pessoas para entrevistas antes de ter uma posição disponível. Você pode até considerar iniciar um boletim informativo periódico da empresa para manter suas listas principais de possíveis funcionários, clientes e outras pessoas interessadas atualizadas sobre o progresso e os acontecimentos da empresa. Você pode usar a distribuição online e/ou por correio para enviá-los.

Procurando as associações 'certas' para se juntar? Confira este recurso: Encontre associações, pessoas e empresas da Sociedade Americana de Executivos de Associações.

Use seu site para recrutar candidatos

A seção 'Junte-se à nossa equipe' do site da sua empresa informa e até 'vender' funcionários em potencial sobre a visão, missão, valores e cultura de sua empresa? Você apresenta uma mensagem sobre como as pessoas são valorizadas?

Expressa o seu compromisso com a qualidade e com os seus clientes? Caso contrário, você está perdendo uma das ferramentas de recrutamento mais importantes para atrair potenciais funcionários de alto potencial.

Em vez das típicas listas de empregos escritas secamente sobre as vagas disponíveis, seu site precisa incluir essa visão, essas informações que diferenciam sua empresa de outras em seu setor.

Suas listas de empregos devem brilhar com uma personalidade para que um candidato em potencial pense: 'esta organização é para mim'. E, agora que você tem a atenção deles, também precisa fornecer uma maneira para que os candidatos enviem currículos facilmente para consideração para cargos futuros.

Um site de recrutamento de uma empresa tem um link 'Fale com o presidente' e, é melhor você acreditar, as pessoas têm. Eles recebem um fluxo constante de currículos e contatos por meio desse convite e até contrataram um Diretor de Produção que fez seu primeiro contato aqui.

A equipe de RH de outra empresa publica descrições genéricas de cargos para cargos que frequentemente precisam de candidatos. As pessoas respondem. trabalho de recrutamento de sites .

Manter contato com candidatos interessados

Não deixe que esses funcionários em potencial enviem seus currículos e nunca mais tenham notícias suas. Você perderia todo o ímpeto que acabou de passar o tempo desenvolvendo com os poucos favorecidos. Assim como foi recomendado anteriormente com as redes de funcionários e contatos profissionais, continue e cultive o relacionamento.

Permitir que os candidatos interessados ​​subscrevam a newsletter da empresa; considere escrever um mini-newsletter só para eles. Acompanhe todos os envios do site com uma saudação que diz obrigado por seu interesse em nossa empresa.

Envie uma atualização periódica sobre suas vagas de emprego. Convide o funcionário em potencial para visitar sua organização quando estiver na área. Seu contato profissional e contínuo com pessoas interessadas garante sucesso de recrutamento .

Torne-se um empregador de escolha

Pense no que um potencial funcionário considera antes de concordar em ingressar na sua organização ou empresa. Você está estável, ganhando dinheiro e crescendo? Você é amigável com os funcionários? A sua missão captura a mente e/ou o coração das pessoas que você mais deseja recrutar?

Um novo funcionário se sentirá parte de algo maior do que ele mesmo se se juntar a você? Sua organização cultivará seus talentos e oferecerá oportunidades interessantes para desafios e crescimento profissional?

Se você puder responder a essas perguntas afirmativamente, analise todos os componentes do seu processo de recrutamento para ter certeza de que está enviando essas mensagens. Se você quer ser um empregador de escolha , você deve agir como um empregador de sua escolha. Além disso, você deve comunicar esse compromisso aos seus futuros funcionários.

As pessoas procuram pequenas coisas – que são coisas realmente grandes – como perceber se você retorna as ligações prontamente. Eles observam quando todos os entrevistadores repetem as mesmas perguntas. Eles estão cientes de que você respondeu para acusar o recebimento de seu currículo.

Eles apreciam um telefonema quando alguém é escolhido para o trabalho que eles queriam. (Sim, você ainda precisa enviar uma carta para as pessoas que você entrevistou, mas o acompanhamento mais informal é apreciado.) Eles se sentem bem-vindos quando podem se comunicar com você por e-mail.

Além disso, ser um empregador de escolha é uma reputação que você constrói em seu setor, que é uma ferramenta poderosa para atrair os melhores talentos.

Recrutar Usando a Internet

A internet, além do site da sua própria organização, desenvolveu-se rapidamente para se tornar a ferramenta chave no recrutamento em termos de sua utilidade para empregadores, potenciais funcionários e sociedade em geral. Aprenda a usar a internet para encontrar e atrair grandes candidatos. Estas são opções que você pode considerar atualmente.

Publique suas posições em sites de associações profissionais. Isso inclui sites de capítulos locais ou associações profissionais relacionadas ao trabalho. (Este é um excelente método para encontrar talentos locais.)

Publique vagas abertas em sites que fornecedores privados ou seu governo estadual e/ou local fornecem. Seu próprio estado ou país terá recursos equivalentes para você usar.

Publique seu anúncio classificado em sites relacionados a jornais. A maioria dos jornais tem um site afiliado onde você pode postar anúncios. Esses anúncios estão incluídos no preço de um anúncio impresso (alguém os usa mais, exceto para anúncios de emprego locais próximos?) ou você pode pagar por postagem online só. Certifique-se de que seus anúncios de recrutamento “vendem” a visão e as vantagens de sua organização. Anúncios eficazes retratam sua empresa como um lugar interessante e recompensador para trabalhar. Anúncios de emprego eficazes fazem com que as pessoas queiram se candidatar à sua empresa.

Use Headhunters e Recrutadores

Às vezes, vale a pena o seu tempo para usar headhunters, recrutadores e empresas de colocação de emprego . As melhores empresas fizeram muito desse trabalho de casa e desenvolvimento de pool de candidatos para você. Espere pagar 20-35 por cento do custo do salário anual do novo recruta. Mas, para alguns cargos, e em alguns setores, o custo em tempo do seu departamento e o tempo investido em uma possível busca fracassada valem a pena.

A assistência médica, por exemplo, é um setor em que o recrutamento especializado pode ser crítico, especialmente no nível sênior. Aqui está uma lista dos melhores empresas de busca de executivos de saúde .

Além disso, os recrutadores têm um grupo de candidatos já desenvolvido. Eles fornecem um segundo par de olhos experientes para ajudá-lo em sua pesquisa. Alguns deles são muito bons. Um associado de RH se encontrou com um recrutador recentemente e lhe ofereceu um emprego de vendas em uma organização cliente no local. Acredite, ele era tão bom. Ela definitivamente podia vê-lo encontrando ótimos candidatos para empregadores.

Quando você trabalha em uma função de RH, as ligações de potenciais recrutadores chegam várias vezes por semana. Peça referências e confira. Converse com empresas não concorrentes para obter referências de recrutadores com quem eles tenham gostado. Você também pode pesquisar recrutadores em qualquer número de sites online.

Procurando ideias adicionais sobre como recrutar funcionários que são estrelas em potencial? Aqui estão várias outras das minhas ideias favoritas para recrutar funcionários.

Use Agências e Empresas Temporárias

Considere o uso de funcionários temporários como uma solução para 'experimentar uma pessoa em um cargo' ou para contratar um cargo que você não tem certeza de que precisa a longo prazo. Funcionários temporários também pode fornecer um amortecedor útil para os altos e baixos do ciclo de negócios, para que você não precise afetar sua equipe principal durante os períodos de inatividade.

As empresas temporárias irão recrutar e selecionar de acordo com suas especificações e garantir sua satisfação. Eles economizam imenso tempo de sua equipe, pois fornecem testes, triagem de drogas, verificação de referências, verificação em segundo plano , e qualquer outra coisa que você quiser, por uma taxa nominal. No momento em que a equipe de RH se reúne com o grupo selecionado de candidatos, a maior parte do trabalho, exceto uma entrevista de emprego pessoal, já foi concluída para eles.

Além disso, à medida que as empresas se familiarizarem com suas necessidades, assim como os headhunters e os recrutadores, eles procurarão e sugerirão talentos que acreditam atender aos seus critérios para candidatos estrelas.

Muitas empresas trabalham com duas ou três agências e muitas empresas contratam apenas os cinco por cento superiores dos funcionários temporários, então elas contratam ótimas pessoas.

Saiba mais sobre seus candidatos ideais

Identifique o que seus candidatos necessários lêem; observe os sites que eles visitam; estudar as listas de que participam; determinam as revistas e jornais da indústria que lêem.

Identifique suas fontes de notícias favoritas, fóruns, grupos de discussão e locais para praticar as redes sociais. Em outras palavras, descubra tudo o que puder sobre os tipos de pessoas que compõem os dez por cento de seus funcionários atuais e os melhores de seu grupo de talentos.

Use essas informações para selecionar currículos, é claro, e desenvolver perguntas eficazes para entrevistas.

Mais importante ainda, use essas informações para desenvolver estratégias de recrutamento criativas e divertidas para suas vagas em potencial. Sente-se com um grupo interessado que inclua membros do grupo que você está tentando recrutar e faça um brainstorming de outras maneiras potenciais de localizar um grupo bem qualificado de candidatos para cada posição.

Alguns exemplos que foram vistos incluem um anúncio muito engraçado em um jornal sério. Ele literalmente saltou da página porque se destacou tão fortemente do pacote. (O anúncio estava procurando um criativo para uma agência de publicidade; você pode apostar que eles encontraram o candidato perfeito.) As pessoas foram recrutadas como funcionários em potencial enquanto navegavam em uma livraria por causa dos livros que estavam revisando. As pessoas recrutam em feiras de pessoas que visitam seus estandes.

Recrute através de suas boas ações

Aqui está um bônus pensado sobre o recrutamento de ótimos funcionários: A publicidade que sua organização recebe na mídia, na mídia impressa, na televisão, no rádio e online é extremamente importante para o recrutamento.

Algumas boas palavras, um artigo interessante ou um artigo sobre sua missão que reflita sua organização sob uma luz favorável, resultará em funcionários em potencial chegando até você. E essa é a melhor maneira de encontrar ótimos funcionários em potencial para o seu grupo de candidatos.

As ideias para recrutamento são infinitas e desafiadoras, mas o tempo e o esforço que você investe valem a pena quando resultam nos melhores talentos para sua organização.