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O que são funcionários não isentos?

Definição e exemplos de funcionários não isentos

Homens no armazém usando um tablet digital.

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Os funcionários não isentos têm direito ao salário mínimo federal e ao pagamento de horas extras, a menos que atendam a certos testes para isenção.

Conheça os requisitos para que alguém seja considerado um funcionário não isento.

O que são funcionários não isentos?

Funcionários não isentos são funcionários que estão sujeitos a todas as disposições do Fair Labor Standards Act (FLSA), incluindo o pagamento de horas extras . Eles normalmente são obrigados a contabilizar todas as horas trabalhadas, geralmente usando um cartão de ponto ou outro sistema de rastreamento automatizado.

Os empregadores devem pagar aos funcionários não isentos hora e meia por horas extras. É importante garantir a adequada classificação de funcionários não isentos. Quando funcionários isentos são reclassificados como empregados não isentos, eles ganham a capacidade de receber o pagamento de horas extras. No entanto, se um funcionário não isento for reclassificado como isento, ele perde essa capacidade, mesmo que trabalhe em horário estendido.

Como funcionam os funcionários não isentos?

Para saber se alguém está isento das regras da FLSA, vários critérios diferentes se aplicam. O salário é um: os funcionários devem receber um salário, e deve ser de pelo menos $ 684 por semana.

Os empregadores podem usar bônus e comissões não discricionários para satisfazer até 10% dos requisitos salariais.

Os cargos não determinam se alguém está isento; em vez disso, os deveres e salários específicos de cada funcionário devem atender aos requisitos federais. Se não o fizerem, não estão isentos.

Se um funcionário não cumprir os testes para as seguintes isenções possíveis, ele é considerado não isento.

Executivo: Além do requisito salarial, para se qualificar para uma isenção executiva, o principal dever de um funcionário deve ser gerenciar a empresa ou um departamento dela, ter pelo menos dois funcionários em tempo integral sob sua gestão e ter autoridade para contratar e demitir .

Administrativo: Para uma isenção administrativa, aplica-se o requisito salarial, mais o empregado deve estar envolvido em trabalho de escritório relacionado às operações do negócio, e deve ser capaz de executar julgamento independente sobre assuntos significativos.

Profissional: Existem dois tipos de isenções profissionais: profissionais e aprendidas. Os funcionários devem cumprir os seguintes testes para uma isenção profissional aprendida: O deve ser pago pelo menos $ 684 por semana; devem estar engajados em trabalho intelectual que exija discrição e julgamento; seu conhecimento avançado deve estar em um campo de ciência ou aprendizado; e deve ser adquirido através de um curso prolongado de instrução.

Para uma isenção profissional criativa, o trabalhador deve cumprir o requisito salarial e seu trabalho principal deve envolver talento, originalidade ou invenção em um empreendimento criativo.

Funcionários de informática: Os funcionários de informática podem ser pagos por um salário de pelo menos $ 684 por semana ou por hora a uma taxa de pelo menos $ 27,63 para serem isentos. Eles também devem ser empregados como programadores, engenheiros ou funções semelhantes, e suas funções devem consistir na implementação do projeto, desenvolvimento ou análise de sistemas ou programas de computador.

Vendas externas: Para que o pessoal de vendas externo seja isento, seu dever principal deve ser fazer vendas e deve estar trabalhando normalmente fora do escritório ou local de negócios.

Altamente compensado: Os trabalhadores que ganham mais de $ 107.432 por ano podem ser isentos se desempenharem regularmente uma das funções dos funcionários executivos, administrativos ou profissionais isentos acima.

Trabalhadores de colarinho azul (que não são da administração e cobertos pela FLSA) não estão isentos das regras de horas extras, não importa quanto salário recebam.

Acontecimentos Notáveis

Em 2015, durante o governo do presidente Barack Obama, o Departamento do Trabalho emitiu uma nova orientação que elevou a nível de salário mínimo para isenção de horas extras dos $ 23.660 existentes para $ 47.476. O limite não era aumentado há anos, e um aumento teria ajudado milhões de trabalhadores de salário médio a reivindicar tempo e meio pelas horas que trabalharam acima de 40.

Os proponentes das novas regras observaram que o novo limite protegeria os trabalhadores de serem aproveitados por seus empregadores, visto que o limite então atual estava em vigor há muitos anos e não estava vinculado ao custo de vida.

Mas dobrar o nível mínimo trouxe rápidas contestações legais das empresas, que resistiram à ideia de tornar tantos funcionários elegíveis para pagamento de horas extras. Um juiz federal do Texas bloqueou a lei em 2017, determinando que o Departamento do Trabalho dos EUA ultrapassou o limite de forma tão drástica.

Os funcionários assalariados ou isentos não são obrigados a contabilizar as horas trabalhadas e são responsáveis ​​por completar todo o seu trabalho como acharem adequado durante as horas que quiserem trabalhar além do dia de trabalho. Alguns opositores à mudança de regra temiam que fazer com que esses trabalhadores controlassem seu tempo criaria uma divisão entre os trabalhadores assalariados isentos e não isentos.

Uma regra final foi emitida pelo Departamento do Trabalho em 2019, durante o governo Trump, que estabeleceu o limite salarial em US$ 35.568 por ano (ou US$ 684 por semana). Os empregados assalariados que ganham menos do que isso têm direito ao pagamento de horas extras. A lei entrou em vigor em 1º de janeiro de 2020.

Nova orientação do DOL sobre funcionários não isentos de teletrabalho

Esta é uma notícia importante porque significa que, na maioria dos casos, se um empregador permitir que um funcionário faça trabalho remoto, os empregadores não precisam examinar os registros de tecnologia da informação para investigar se e quando os funcionários realmente trabalharam. Os empregadores podem usar procedimentos padrão de cronometragem e pedir aos funcionários que relatem com precisão as horas trabalhadas.

“Os empregadores devem usar diligência razoável no rastreamento das horas de trabalho dos teletrabalhadores não isentos e podem fazer isso fornecendo um procedimento de relatório para o tempo não programado, afirmou o Departamento do Trabalho (DOL) na orientação de 24 de agosto [2020]. Os trabalhadores devem então ser compensados ​​por todas as horas de trabalho declaradas, mesmo aquelas não solicitadas pelo empregador.'

Principais conclusões

  • Os funcionários não isentos têm direito ao salário mínimo federal e ao pagamento de horas extras de acordo com a Lei de Padrões de Trabalho Justo.
  • Os funcionários só podem ser isentos dessas leis se cumprirem os testes específicos estabelecidos pela FLSA.
  • Uma lei entrou em vigor em 1º de janeiro de 2020, definindo o limite de salário mínimo para isenção em US$ 684 por semana.

Fontes do artigo

  1. Departamento do Trabalho dos EUA. ' Ficha informativa nº 17A: Isenção para funcionários executivos, administrativos, profissionais, de informática e de vendas externas sob a Lei de Padrões de Trabalho Justo (FLSA ).' Acesso em 30 de julho de 2020.

  2. Sociedade de Gestão de Recursos Humanos. ' DOL fornece orientação sobre o rastreamento das horas de trabalho dos teletrabalhadores .' Acesso em 28 de agosto de 2020.