O que é um formulário I-9?
Formulário I-9 explicado
••• elenaleonova / Getty Images
Um formulário I-9 é um formulário do governo usado para verificar a elegibilidade de um funcionário para trabalhar nos Estados Unidos. É exigido de todos os funcionários e devem incluir documentação comprobatória como prova.
Saiba mais sobre como preencher um formulário I-9 e o que isso implica.
O que é um formulário I-9?
Como parte da papelada de nova contratação fornecida pelo empregador, um novo funcionário deve preencher um Formulário I-9, também chamado de Formulário de Verificação de Elegibilidade de Emprego.
O formulário I-9 é usado para verificar a identidade de um funcionário e determinar se ele é elegível para começar a trabalhar para a empresa. Ele foi criado pelo setor de Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos (USCIS) do Departamento de Segurança Interna (DHS) e deve ser preenchido para todos os funcionários contratados nos EUA.
Quem usa um formulário I-9?
Tudo novas contratações deve preencher um formulário I-9 durante o processo de contratação. O empregador deve verificar a elegibilidade e os documentos de identificação do funcionário e registrar as informações do documento no Formulário I-9 dentro de três dias emprego .
Se um funcionário não souber ler ou escrever em inglês, o formulário permite que um tradutor ou preparador jurídico preencha o formulário em nome do funcionário.
Você não precisa preencher o Formulário I-9 se você é ou foi:
- Contratado em ou antes de 6 de novembro de 1986 (ou em ou antes de 27 de novembro de 2007, se o emprego for na Comunidade das Ilhas Marianas do Norte) e ter uma expectativa razoável de emprego em todos os momentos
- Fazendo trabalho doméstico casual em uma casa particular
- Um Contratante independente
- Empregado por um contratado que presta serviços contratados, como uma agência de trabalho temporário
- Não trabalhando em solo dos EUA
Você também não precisa do seu próprio I-9 se for autônomo.
A discriminação é proibida
A Lei de Reforma e Controle de Imigração de 1986 (IRCA) considerou os empregadores americanos legalmente responsáveis por verificar a elegibilidade de todos os novos funcionários. Embora o formulário I-9 não seja necessário para voluntários ou funcionários contratados, estrangeiros em vistos de trabalho são obrigados a preencher o formulário.
A legislação também inclui anti-discriminação cláusulas. De acordo com o IRCA, cidadãos dos EUA, residentes permanentes e requerentes de asilo legalmente autorizados a trabalhar nos Estados Unidos não podem ter seu emprego negado ou ser rescindidos à força com base na origem ou cidadania. O IRCA é aplicável a todos os empregadores com três ou mais trabalhadores.
Onde obter um formulário I-9
Seu empregador pode fornecer uma cópia do Formulário I-9. Você também pode baixá-lo do Site do USCIS .
O que fazer se você não receber um formulário I-9
Um formulário I-9 é necessário para o emprego continuado.
Um empregador que viole a lei relativa à verificação e ao formulário I-9 pode enfrentar multas ou penalidades criminais.
Se estiver faltando seu Formulário I-9, entre em contato com seu recursos Humanos departamento para garantir uma cópia ou baixar um da Internet e enviá-lo ao seu empregador.
Faltando documentos
Se um funcionário não apresentar um documento exigido ou um recibo de um documento substituto (no caso de documentos perdidos, roubados ou destruídos) dentro de três dias úteis a partir da data de início do emprego, ele poderá ser terminado .
O funcionário que apresentar recibo de substituição tem 90 dias para apresentar os documentos de substituição. Se você precisar obter uma cópia de sua documentação, poderá solicitá-la on-line.
Como preencher e ler um formulário I-9
Além de suas informações pessoais básicas, ao preencher um formulário I-9, você precisa fornecer pelo menos um dos formulários de documentação aprovados para provar sua identidade e elegibilidade para trabalhar nos EUA .
Os funcionários devem apresentar documentos originais, não fotocópias.
Documentos I-9 Aceitáveis
Existem três categorias de documentos que você pode enviar. Os funcionários são obrigados a apresentar um dos documentos abaixo da Lista A ou um dos documentos da Lista B mais um dos documentos da Lista C.
Lista A (documentos que estabelecem a identidade e a elegibilidade para o emprego):
- Passaporte dos Estados Unidos ou cartão de passaporte
- Cartão de Residente Permanente ou Cartão de Recibo de Registro de Estrangeiro (I-551)
- Passaporte estrangeiro que contém um carimbo temporário I-551 ou uma notação impressa temporária I-551 em um visto de imigrante legível por máquina
- Documento de Autorização de Emprego que contém uma fotografia (I-766)
- Passaporte estrangeiro com carimbo temporário I-551
- Para um estrangeiro não imigrante autorizado a trabalhar apenas para um empregador específico por causa de seu status: um passaporte estrangeiro e Formulário I-94 ou Formulário I-94A com registro de chegada e partida e endosso de trabalho
- Passaporte dos Estados Federados da Micronésia (FSM) ou da República das Ilhas Marshall (RMI) com o Formulário I-94 ou I-94A
Lista B (documentos que comprovam apenas a identidade):
- Carteira de habilitação ou carteira de identidade emitida por um estado ou possessão periférica dos Estados Unidos
- Cartão de identidade emitido por agências ou entidades governamentais federais, estaduais ou locais
- Carteira escolar com foto
- Cartão de documento de marinheiro mercante da guarda costeira dos EUA
- documento tribal nativo americano
- Carteira de motorista emitida por uma autoridade do governo canadense
- Título de eleitor
- cartão militar dos EUA ou registro de alistamento
- Carteira de identidade do dependente militar
Para menores de 18 anos que não podem apresentar um documento listado acima :
- Registro escolar (como boletim escolar)
- Hospital ou registro médico
- Registro de creche
- Registro da creche
Lista C (documentos que estabelecem apenas a elegibilidade do emprego)
- Cartão do número da conta do Seguro Social que é irrestrito
- Certidão de nascimento original emitida por um estado, condado, autoridade municipal ou território dos Estados Unidos, com um selo oficial (cópia autenticada aceita)
- Certidão de nascimento emitida pelo Departamento de Estado (Formulários DS-1350, FS-545 e FS-240)
- Cartão de Cidadão dos EUA (Formulário I-197)
- Cartão de identificação para uso de cidadão residente nos EUA (Formulário I-179)
- documento tribal nativo americano
- Documento de autorização de emprego emitido pelo Departamento de Segurança Interna
Como preencher um formulário I-9
Os funcionários podem preencher o formulário I-9 eletronicamente. O empregador, em seguida, mantém o formulário em arquivo. Eles devem manter um Formulário I-9 para cada funcionário.
Os empregadores podem verificar as informações do I-9 de um funcionário on-line para evitar multas ou penalidades usando o Sistema de verificação eletrônica . Este é um serviço online fornecido pelo governo federal que compara as informações do Formulário I-9 de um funcionário com as informações dos registros do Departamento de Segurança Interna e Administração de Segurança Social dos EUA. O número do Seguro Social do funcionário é necessário para usar o E-Verify.
Os formulários I-9 são válidos indefinidamente, a menos que haja um lacuna no emprego de mais de um ano. Estrangeiros com visto de trabalho ou estudantes e intercambistas devem ter seu I-9 re-verificado a cada prorrogação, ou após a expiração do visto, quando uma nova autorização de trabalho for emitida.
Os formulários I-9 devem ser retidos pelo empregador por três anos após a data de início de um funcionário ou um ano após o término do contrato de trabalho, o que ocorrer por último.
Principais conclusões
- Um formulário I-9 é a documentação do governo necessária para que os funcionários trabalhem nos Estados Unidos.
- Os formulários I-9 verificam a identidade e a elegibilidade de uma pessoa para o emprego.
- Os formulários exigem documentação comprobatória como prova, como carteira de motorista ou passaporte.
Fontes do artigo
Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos. ' Quem deve preencher o formulário I-9 .' Acessado em 14 de agosto de 2020.
Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos. ' Discriminação Ilegal e Penalidades para Práticas Proibidas .' Acessado em 14 de agosto de 2020.
Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos. ' Documentos Aceitáveis .' Acessado em 14 de agosto de 2020.
Serviços de Cidadania e Imigração dos Estados Unidos. ' Verificando a Autorização de Emprego para Funcionários Atuais .' Acessado em 14 de agosto de 2020.