O que colocar em uma apresentação em Powerpoint

O PowerPoint pode ser uma maneira fantástica de transmitir informações ou uma maneira rápida de colocar os participantes para dormir. Os resultados dependem em grande parte de quão bem o apresentador seguiu estas regras básicas do Powerpoint.

Não aglomere seus slides

Cada slide do Powerpoint deve transmitir apenas uma ou duas ideias. Não tente encher um slide com meia dúzia de marcadores, um diagrama borrado e uma citação motivacional. Em vez disso, divida esses conceitos em vários slides. Quanto menos confuso e complexo for um slide, mais fácil será para o público absorvê-lo.

Use imagens de forma eficaz

Se sua apresentação consiste em você ler os slides palavra por palavra, então você pode pular a apresentação e distribuir uma versão em papel. Em vez de colocar cada palavra que você fala nos próprios slides, use imagens relevantes e dê uma explicação verbal. As imagens incluem fotos e diagramas.

Reações do medidor

Fique de olho na linguagem corporal de seus ouvintes enquanto fala e use-a para acompanhar sua apresentação. Por exemplo, se eles parecerem confusos ou céticos depois que você apresentar um ponto importante, pare e pergunte se alguém tiver alguma dúvida – isso lhe dará a chance de esclarecer ou desarmar qualquer objeção imediatamente. Ao lidar com esses problemas à medida que avança, você pode manter o público focado no próximo ponto, em vez de remoer o último.

Usar histórias

Incorpore pelo menos uma história em sua apresentação. Poderia ser um testemunho , uma história de um de seus compromissos de vendas anteriores ou algo que você ouviu casualmente de um cliente. As histórias atraem o público porque fazem com que os ouvintes se imaginem na mesma situação que o sujeito. Uma boa história é uma ferramenta de vendas muito mais eficaz do que uma simples lista de benefícios.

Presente para corações, não cabeças

A emoção é muito mais convincente do que a lógica. Se você oferecer razões lógicas pelas quais um cliente em potencial deve comprar seu produto, é provável que ele apresente razões igualmente lógicas para não comprar. Mas se você evocar uma resposta emocional, é mais provável que você ignore seu cético interior.

Customizar

Bem antes de sua apresentação, faça uma pequena pesquisa sobre sua perspectiva e trabalhe na apresentação. Isso pode ser tão simples quanto tirar uma foto do prédio de escritórios e colocá-la no primeiro slide, ou tão complexo quanto extrair dados do último relatório anual e vinculá-los à forma como seu produto pode funcionar para eles.

Prepare-se para o desastre

Espere pelo melhor, prepare-se para o pior. Esteja pronto para a possibilidade de que não haverá uma tomada na sala, sua fonte de alimentação vai morrer em você, seu laptop vai morrer em você, o projetor vai morrer em você, etc. Traga cópias em papel de seus slides - cópias suficientes que você pode produzir um para cada ouvinte. Então, se tudo der errado, você ainda pode fazer sua apresentação e o público pode acompanhar.

Saiba o que dizer

Traga um roteiro que descreva toda a sua apresentação palavra por palavra e inclua respostas a perguntas comuns e objeções . Sempre que você ouvir uma nova objeção ou receber uma pergunta que não pode responder, anote-a imediatamente (você trouxe várias canetas e um bloco de notas, certo?) e adicione-a ao roteiro assim que voltar ao escritório.

Seja genuíno

Não inclua nada em sua apresentação que você não acredita pessoalmente. Se você estiver falando a retórica da empresa, isso aparecerá em sua postura e tom de voz e pode matar sua venda imediatamente. Por outro lado, sua sinceridade pode ser mais convincente do que as palavras específicas que você escolher.