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Por que o teletrabalho deve ser uma opção para os funcionários

Vantagens, Impedimentos e Quem Está Permitindo o Teletrabalho para os Funcionários?

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••• Imagens Maskot/Maskot/Getty

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Você está interessado nas últimas informações sobre o estado da teletrabalho ? Em um mundo onde o uso da tecnologia aumenta diariamente e de forma ainda mais significativa a cada nova geração de trabalhadores, o teletrabalho deve ser perseguido como uma opção dos funcionários. É viável e oferece vantagens significativas para o empregador e para os empregados .

Teletrabalho e outros criativos opções de horário de trabalho estão se tornando essenciais para sua capacidade de atrair e reter funcionários talentosos. A flexibilidade do horário de trabalho é uma das opções mais importantes para atrair funcionários da geração Y e reter o conhecimento e mentoria de Baby Boomers .

Qual a importância do teletrabalho para os funcionários dos EUA? Das empresas que fizeram 'Fortune Magazine' s ' 2019 anual 100 Melhores Empresas para Trabalhar Para lista, 85% das empresas permitem que seus funcionários trabalhem remotamente ou trabalhem em casa. Esse percentual aumenta a cada ano.

No governo federal, as agências informaram, por meio de nossos dados anuais de teletrabalho, que a porcentagem de funcionários qualificados para o teletrabalho permanece relativamente estável. Em 2017, cerca de 43% dos funcionários federais eram elegíveis ao teletrabalho - um ponto percentual a mais do que o relatado em 2016. OPM recomenda que as agências continuem a avaliar o uso ideal do teletrabalho em sua organização, reavaliando regularmente as determinações de elegibilidade de funcionários individuais e fornecendo atualizações quando aplicável .'

A sua organização é competitiva?

Relatório do Estado do Teletrabalho

De acordo com o Global Workforce Analytics, “Quarenta por cento mais empregadores dos EUA ofereceram opções flexíveis de local de trabalho do que há cinco anos. O teletrabalho regular cresceu 140% na última década, mais de 10 vezes mais rápido do que o restante da força de trabalho.

'Sabemos disso porque todos os anos, o U.S. Census Bureau realiza a Pesquisa da comunidade americana (ACS) que faz perguntas aos membros de 3,5 milhões de famílias sobre onde trabalham. Infelizmente, o Censo divulga apenas algumas descobertas básicas em um formato amigável à mídia, mas o restante dos detalhes está enterrado em bancos de dados que baixamos e analisamos usando nosso Calculadora de Economia de Teletrabalho .

Você vai querer ler o relatório completo sobre as tendências do teletrabalho . O relatório oferece algumas descobertas importantes sobre quem, o quê, quando, onde, por que e por que não o teletrabalho. Especialmente interessantes são os fatores que atualmente impedem o avanço do teletrabalho em um quadro nacional de emprego que inclui esses fatores.

Fatos Específicos Sobre Funcionários e Perspectivas em Teletrabalho

  • 5 milhões de funcionários (3,6% da força de trabalho) atualmente trabalham em casa meio período ou mais [análise do Global Workplace Analytics dos dados de 2018 do American Community Service (ACS)]
  • O trabalho em casa regular cresceu 173% desde 2005, 11% mais rápido que o resto da força de trabalho (que cresceu 15%) e quase 47x mais rápido que a população autônoma (que cresceu 4%) [Global Workplace Analytics' análise de dados ACS de 2018]
  • 56% dos funcionários têm um emprego onde pelo menos parte do que fazem poderia ser feito remotamente [Análise Global Workplace Analytics de dados BLS, 2017]
  • 62% dos funcionários dizem que poderiam trabalhar remotamente [Pesquisa Citrix 2019]

Quantos funcionários querem trabalhar em casa?

  • 80% dos funcionários querem trabalhar em casa pelo menos parte do tempo [State of Remote Work 2019, Owl Labs]
  • Apenas 12% dos funcionários federais dizem que não gostariam de trabalhar em casa pelo menos parte do tempo [Pesquisa Federal Employee Viewpoint 2018]
  • 35% dos funcionários mudariam de emprego pela oportunidade de trabalhar remotamente em tempo integral (47% dos Millennials e 31% dos boomers); 37% fariam isso para trabalhar remotamente algumas vezes (50% dos Millennials e 33% dos Boomers) [State of the American Workforce, Gallup, 2016]
  • Mais de um terço dos funcionários aceitaria um corte salarial de até 5% pela opção de trabalhar remotamente; um quarto teria um corte salarial de 10%; 20% teriam um corte ainda maior. [Estado do trabalho remoto 2019, Owl Labs]

Benefícios comerciais do teletrabalho

As vantagens do teletrabalho para o empregador e para os trabalhadores são convincentes. O vantagens e desvantagens de um horário flexível, incluindo o teletrabalho, foram amplamente explorados.

De acordo com a Calculadora de Economia de Teletrabalho proprietária da Telework Research Network , ' se os funcionários que tinham empregos compatíveis com teletrabalho (50% da força de trabalho) e quisessem trabalhar em casa (79% da força de trabalho) o fizessem apenas metade do tempo (aproximadamente a média nacional para aqueles que o fazem), a economia benefício totalizaria mais de US$ 700 bilhões por ano:

  • “Economize mais de US$ 500 bilhões por ano em imóveis, eletricidade, absenteísmo, rotatividade e produtividade, ou seja, mais de US$ 11.000 por funcionário por ano.
  • 'Aumentar a produtividade nacional em 5 milhões de homens-ano ou US$ 270 bilhões em trabalho.
  • Além disso, economize em serviços públicos, serviços de zeladoria, segurança, manutenção, produtos de papel, serviço de café e água, vagas de estacionamento alugadas, subsídios de trânsito, conformidade com a ADA, penalidades ambientais, equipamentos, móveis e material de escritório.
  • 'Recupere o equivalente a 2-3 semanas de tempo livre por ano - tempo que eles gastariam se deslocando.
  • 'Economize entre US$ 2.000 e US$ 7.000 em transporte e custos relacionados ao trabalho. Além disso, alguns também seriam capazes de reduzir os custos pós-escola e de cuidados aos idosos. Muitos também se qualificariam para incentivos fiscais de home office.
  • 'Economize $ 20 bilhões nas bombas.'

Impedimentos ao Teletrabalho

Em uma entrevista, Kate Lister, uma especialista internacionalmente respeitada e citada em teletrabalho (trabalho em turnos), disse: 'Minhas projeções para a ampla adoção do teletrabalho são mais conservadoras do que as projeções de outras organizações que estudam a oportunidade.' Ela não estava tão otimista sobre a proporção de organizações que estão prontas e dispostas a fazer o profundo mudança cultural que o teletrabalho exige.

Ela acha que o maior obstáculo ao teletrabalho é a gerência intermediária. Lister disse: 'A questão da desconfiança - como eu sei que eles estão funcionando - é enorme e não é facilmente superada. Atitudes gerenciais que nasceram nos dias de sweatshops e pools de digitação ainda dominam. E mesmo nas raras organizações em que a alta administração apóia inequivocamente o conceito, a falta de adesão da administração intermediária é o obstáculo. Além disso, em algumas organizações, a alta administração não apoia o teletrabalho.

“O segundo maior obstáculo é a compatibilidade do trabalho com o teletrabalho. Alguns trabalhos devem ser executados no local. Mas, proporções de muitos trabalhos, em um ambiente favorável ao teletrabalho, podem ser realizados em casa ou em outro local de trabalho.'

Estado Atual do Teletrabalho

Por fim, em um relatório de 2020, a organização Gallup descobriu que, de 2012 a 2016, o número de funcionários trabalhando remotamente aumentou quatro pontos percentuais, de 39% para 43%, e os funcionários que trabalham remotamente passaram mais tempo fazendo isso.

“Como mostram décadas de pesquisa da Gallup, quando os funcionários estão engajados, seu desempenho aumenta: locais de trabalho altamente engajados podem reivindicar 41% menos absenteísmo, 40% menos defeitos de qualidade e 21% mais lucratividade.

'E a flexibilidade do trabalho aumenta o engajamento.

“A Gallup descobriu que o engajamento aumenta quando os funcionários passam algum tempo trabalhando remotamente e algum tempo trabalhando em um local com seus colegas de trabalho. O tempo de contato semanal com colegas de trabalho e gerentes parece afetar o engajamento: o aumento ideal do engajamento ocorre quando os funcionários passam de 60% a 80% do tempo trabalhando fora do local – ou três a quatro dias em uma semana de trabalho de cinco dias. Vale a pena notar que cinco anos antes, em 2012, o aumento de engajamento ideal foi experimentado por trabalhadores que passavam menos de 20% do tempo trabalhando remotamente.

'Gallup descobre que este grupo - aqueles que trabalham remotamente 60% a 80% do tempo - também é o mais provável de tudo que os funcionários concordem fortemente que suas necessidades de engajamento relacionadas ao desenvolvimento e relacionamentos estão sendo atendidas.'

Teletrabalho na era do trabalho remoto

Em meio a uma crise de saúde pública em andamento, milhões de funcionários foram autorizados a trabalhar em casa e telecomutar com suas equipes. Predição? O local de trabalho nunca mais será o mesmo. Os funcionários estão descobrindo as recompensas que trabalhar em casa pode trazer. Eles estão descobrindo que podem fazer o trabalho com a tecnologia de ponta atual. Eles encontraram maneiras criativas de manter contato com suas equipes.

Milhões de outros funcionários descobriram que o tipo de trabalho em que trabalham os torna mais vulneráveis ​​a doenças. Pense em trabalhadores de supermercados, entregadores, profissionais de saúde e funcionários da linha de frente de todos os tipos. Mas, ainda não se sabe se esses empregos no local obrigatórios terão um êxodo em favor dos empregos de escritório. O único fator que é certo é que a forma como as pessoas trabalham será transformada.

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Fontes do artigo

  1. Revista Fortuna. ' Por que as 100 melhores empresas para trabalhar da Fortune estão vencendo a concorrência .' Acesso em 25 de março de 2020.

  2. Telework.gov. ' Relatório de Teletrabalho 2018 ao Congresso .' (p.5) Acessado em 25 de março de 2020.

  3. Análise Global da Força de Trabalho. ' Estado do teletrabalho em 2017 nos EUA .' Acesso em 25 de março de 2020.

  4. Análise Global da Força de Trabalho. ' Últimas Estatísticas de Trabalho em Casa/Teletrabalho/Trabalho Móvel/Trabalho Remoto .' Acesso em 25 de março de 2020.

  5. Análise Global da Força de Trabalho. ' Últimas Estatísticas de Trabalho em Casa/Teletrabalho/Trabalho Móvel/Trabalho Remoto .' Acesso em 25 de março de 2020.

  6. Análise global do local de trabalho. ' Potencial de Economia de Teletrabalho .' Acesso em 25 de março de 2020.

  7. Local de trabalho da Gallup. ' Trabalhar remotamente é eficaz? Gallup Research diz que sim .' Acesso em 25 de março de 2020.